Что делать, если утерян договор безвозмездного пользования?

Здравствуйте, Ольга!

Полученное ссудополучателем в безвозмездное пользование имущество остаётся в собственности ссудодателя, т.о. полученный в безвозмездное пользование объект основных средств (ОС) ссудополучатель отразит за балансом на счёте 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре ссуды (п.13 Инструкции 30.04.2012 N 26).

Амортизацию по такому объекту начисляет ссудодатель. При правильном оформлении налоговых последствий у ссудополучателя нет. Но если в результате инвентаризации Вы выявили объект ОС, ранее не учтённый и без сопутствующих документов, то его нужно оприходовать по результатам инвентаризации и отнести на финансовый результат. Так что смотрите сами, как вам следует оформить данную операцию.