Можно ли принять товар и возместить денежные средства на покупку товара подотчетному лицу?

Алексей
16 июня 2021 в 16:14

День добрый. Юрлицо (резидент РБ) хочет приобрести товар в интернет-магазине РФ через подотчетное лицо. Подотчетное лицо платит своей картой за товар в интерне-магазине, который находится в РФ.

Можно ли принять такой товар и возместить денежные средства на покупку товара данному подотчетному лицу? Какие документы нужно оформить, по какому курсу переводить российские рубли?

Спасибо.

Крапивенцева Елена Владимировна
16 июня 2021 в 16:26
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Алексей!

При командировках за границу есть виды расходов, в том числе, на приобретение товара, необходимого командированному лицу для осуществления задач при командировании.

В вашем случае не очень понятно, о каком товаре идёт речь. Если, например, это запчасти к автомобилю, который находится за границей и нуждается в ремонте, то возможно.

Работник составляет авансовый отчёт, а вы отражаете в учёте расходы на дату авансового отчёта.

Если речь идёт о товаре для дальнейшей реализации в РБ — нет. Так как установлены требования о документах, предоставляемых к Заявлению о ввозе товаров и уплаченных косвенных налогов при уплате ввозного НДС. Если работник рассчитается за такой товар картой (любой), то такой вид расчёта относится к розничной купле-продаже. Работнику не выдадут накладную, счет-фактуру, договор и т.д.

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты
1 комментарий
id38915
16 июня 2021 в 16:47
Спасибо за быстрый и развернутый ответ. Это не командировонный работник. Организация хочет приобрести товар (не для перепродажи, для использования в работе) в интернет-магазине РФ. Безналом товар не можем купить. Только через подотчетное лицо. Подотчетное лицо заказывает товар на сайте, платит своей картой. Доставка с РФ в РБ почтой. Нам он (подотчетное лицо) может предоставить только выписку с карты и чек в электронном виде о покупке товара. Можем ли мы принять такие документы и возместить ему потраченные средства?