Можно ли принять выручку в кассу, если она не пробита?

Добрый день, Мария!

Значит будем проводить ликбез :)

В первую очередь Вам нужно почитать инструкцию, утверждённую постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» и Постановление Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования».

Из вышеуказанных инструкций (вкратце) следует, что нужно назначить уполномоченное лицо по приёму выручки (он же продавец или другая должность), которое непосредственно работает на КСА и ведёт не кассовую книгу, а книгу кассира. Записи в книгу кассира уполномоченное лицо учиняет на основании суточных (сменных) Z-отчётов.

У каждого КСА есть денежный ящик, где уполномоченное лицо хранит деньги до сдачи выручки в кассу организации (ИП). Сдача выручки от уполномоченного лица в кассу организации (ИП) производится не реже, чем раз в семь дней.

Кассир организации (ИП) должен оформить приёмку выручки от уполномоченного лица выписав ПКО. Эта выручка накапливается за несколько дней (недель, месяцев) и сдаётся в банк, в установленный директором (ИП) срок. Выручка выдаётся из кассы по РКО. Так вот, кассовую книгу должен вести кассир организации (ИП). Записи в эту книгу учиняются на основании ПКО и РКО. Обращаю также Ваше внимание, что некоторые организации и все ИП вправе не вести кассовую книгу. А ИП вправе не выписывать ПКО на приёмку выручки в кассу ИП от наёмного лица.

Организации (ИП) в некоторых случаях вправе продавать товар без использования КСА и принимать выручку непосредственно в кассу организации (ИП), оформляя приёмку по ПКО. Например, в случае, когда товар продаётся вне торгового объекта.

Так вот, в таких случаях можно принимать деньги прямо в кассу организации, минуя кассовый аппарат. Для своего спасения я Вам рекомендовала оформить ПКО на приём выручки в кассу организации, типа продали не из магазина, а со склада. Затем накопленную выручку можно сдать в банк, как Вы и сделали.

В помощь Вам советую задать в поисковой строке вверху справа на странице слова касса, кассовые операции, кассовая книга и посмотреть ответы на аналогичные вопросы.

Что касается пополнения счёта, то обязательно задайте это слово в поисковой строке. Вы увидите, что этого делать не всегда целесообразно. Если Вы организация, то вообще этого лучше не делать.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»