Кто должен чинить арендуемый автомобиль?

Добрый день, Людмила!

Вы опять не уточняете, о какой компенсации идёт речь. Сама компенсация, в том числе за износ автомобиля, не облагается БГС и ФСЗН, как и арендная плата.

Давайте разберёмся с понятиями «компенсация» и «арендная плата»:

1. Компенсация за износ автомобиля работнику выплачивается в порядке, установленном статьёй 106 Трудового кодекса. В этом случае автомобили фактически не передаются организации в собственность, во владение либо пользование, следовательно, расходы по ремонту личных автомобилей работников не относятся на затраты организации. Следовательно, стоимость ремонта такого автомобиля и приобретение запасных частей к нему за счёт организации (без последующего возмещения этих сумм работником) будет рассматриваться как социальная льгота работнику и облагаться не только подоходным налогом, но и страховыми взносами в ФСЗн и «Белгосстрах».

Таким образом, из приведенного Вами текста не усматривается, что работнику выплачивается «компенсация». Ему выплачивается арендная плата.

2. Исходя из текста Вашего вопроса, с работником заключён договор аренды транспортного средства без экипажа. Автомобиль передаётся арендодателю во временное пользование, в отличие от «компенсации за износ». В случае, если в договоре аренды фигурирует только термин «арендная плата», то согласно условиям договора аренды и уложениям параграфа 3 главы 34 Гражданского кодекса, Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (статья 615 Гражданского кодекса Республики Беларусь, далее — ГК).

То есть затраты на ремонт арендованных основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, производятся за счёт средств арендатора и относятся на затраты арендатора (при аренде транспортного средства без экипажа).

Следует помнить:

• улучшения автомобиля, не относящееся к текущему или капитальному ремонту не могут быть отнесены на затраты организации;

• при расторжении договора аренды приобретенные организацией шины, аккумуляторы и т.п. съёмные запасные части и приспособления следует демонтировать с автомобиля, в противном случае их стоимость будет подлежать обложению подоходным налогом в день возврата автомобиля арендодателю.

3. Обращаю Ваше внимание, что суммы арендной платы и компенсации за износ автомобиля включаются в совокупный доход работника при определении налогооблагаемой базы для целей применения стандартных налоговых вычетов, не зависимо от тога на каких счетах бухучёта отражаются эти доходы.

Я ответила на вопросы, относящиеся к компетенции бухгалтера. Вопрос «Кто должен чинить арендуемый автомобиль?» следует задать юристам, с учётом изложенных выше моментов.

С уважением, ЛюксБаланс.