Как принять на стажировку контент-менеджера?

Добрый день!

Нужно принять в организацию стажёра, но пока неясно, как это сделать. Университет штата Филадельфия США, все документы на английском языке. Она гражданка РБ, в США она пару лет и сейчас возвращается на Родину насовсем. Стажироваться ей нужно примерно по следующим должностям: UI/UX design, анализ сайтов, контент-менеджер. Однако в справочнике ничего подходящего не нашлось, мы работаем без нормативной базы. Самое подходящее, что смогли найти — системный аналитик. Однако не можем найти на него должностную инструкцию.

Какие документы иностранный стажёр должен нам предоставить? Нужен ли трудовой договор? Можно ли на безвозмездной основе принять на стажировку? Может, Вам встречались в справочнике похожие должности — UI/UX design, анализ сайтов, контент-менеджер?