Можно ли на основании Z-отчета выписывать приходный кассовый ордер?

Нина
28 мая 2019 в 13:35

ИП на УСН. Выручка через кассовый аппарат, Z-отчеты не являются бланками первичных документов.

Можно ли на основании Z-отчета выписывать приходный кассовый ордер в какой графе ПКО указывать Z-отчет? Вести кассовую книгу или можно реестр?

Крапивенцева Елена Владимировна
28 мая 2019 в 13:58
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Нина!

Z-отчеты не являются «бланками» первичных документов, но они сами являются первичными учетными документами на основании которых учитываются записи в КУДиР, применяющих УСН в соответствии с п.3 статьи 121 НК-2019, пунктом 5 инструкции о порядке заполнения книги учета доходов и расходов, утвержденной Постановленим Национального статистического комитета Республики Беларусь от 09.01.2019 № 4/1/1/1 «Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения и порядке ее заполнения».

Разъяснения по этому вопросу даны также МНС в письме от 13 января 2019 г. № 8-2-11/34654-2 (текст письма приводится в конце ответа).

На основании данных Z-отчета можно выписывать приходный кассовый ордер. Ни в какой графе ПКО Z-отчет не отражается.

ИП могут вести кассовую книгу, реестр ПКО И РКО по желанию.
ИП имеют право не вести кассовую книгу, не выписывать ПКО, даже, если они принимают выручку от работника. Не выписывать РКО самому себе.

Для этого ИП должен принять письменное решение. Решение можно написать от руки. Просто напишите, что ИП Иванов принимает решение Кассовыу книгу не вести, реестр ПКО и РКО не вести.

Ответы на вопросы по кассовой дисциплине ИП Вы можете посмотреть тут и тут.

Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

13 января 2019 г. № 8-2-11/34654-2

О разъяснении

Министерство по налогам и сборам в соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 протокола заседания рабочей группы по вопросам совершенствования функционирования системы контроля кассового оборудования и системы контроля торговых автоматов от 19 декабря 2018 г. направляет следующее разъяснение.

Законом Республики Беларусь от 30 декабря 2018 г. № 159-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь» внесены изменения и дополнения в Налоговый кодекс Республики Беларусь. С 1 января 2019 г. в пункте 3 статьи 121 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК) установлена норма, предусматривающая, что при реализации товаров по розничным ценам в розничной торговле и (или) общественном питании с использованием кассового оборудования, осуществляемой в течение смены, начинающейся в один календарный день и заканчивающейся на другой календарный день, датой отгрузки товаров, реализованных на другой календарный день, является дата открытия этой смены, отражаемая в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), формируемом таким кассовым оборудованием.

Подпунктом 2.5.8 пункта 2 и подпунктом 3.3 пункта 3 статьи 213 НК предусмотрено, что днем отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) при их реализации с использованием кассового оборудования, осуществляемой в течение смены, начинающейся в один календарный день и заканчивающийся на другой календарный день, является дата открытия этой смены, отражаемая в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), формируемом таким кассовым оборудованием.

В части второй пункта 15 статьи 328 НК установлено, что датой отражения выручки от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) с использованием кассового оборудования, осуществляемой в течение смены, начинающейся в один календарный день и заканчивающейся на другой календарный день, является дата открытия этой смены, отражаемая в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), формируемом таким кассовым оборудованием.

Таким образом, с учетом внесенных изменений в НК установлены нормы, позволяющие субъектам хозяйствования, использующим кассовое оборудование, определять выручку для целей налогообложения, соответственно, для определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость при розничной торговле и (или) общественном питании, для определения налоговой базы в отношении доходов, полученных плательщиком от занятия предпринимательской деятельностью при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), для определения налоговой базы налога при упрощенной системе налогообложения от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) за соответствующий период на основании данных суточного (сменного) отчета (Z-отчета) в том отчетном периоде, в котором была открыта смена.

При этом такой подход позволит определять выручку для отражения в налоговой декларации для целей налогообложения, в том числе и на основании информации, содержащейся в системе контроля кассового оборудования (далее — СККО):

  • на основании отчетов, сформированных на основе платежных документов, поступивших в СККО. Указанный подход применяется в случае, когда смена начинается и заканчивается в течение одного календарного дня;
  • на основании данных, содержащихся в Z-отчетах, открытых в отчетных периодах (месяц, квартал), поступивших в СККО. Указанный подход применяется в случае, когда смена начинается в один календарный день и заканчивается на другой календарный день.

Вместе с тем в настоящее время РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» выполняются работы по модернизации инфраструктуры автоматизированной информационной системы контроля кассового оборудования (далее - АИС ККО), что в свою очередь в период проведения таких работ неизбежно будет приводить к существенным задержкам в приеме, обработке и отображении данных, полученных от кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов (далее — СКНО) и передаваемых в АИС ККО. Также по причине необходимости выполнения оптимизации баз данных и других технических работ для субъектов хозяйствования, использующих кассовое оборудование с установленным СКНО, периодически будут недоступны сервисы построения отчетов. Все работы по модернизации инфраструктуры и доработке программного обеспечения АИС ККО, влияющие на быстродействие и доступность АИС ККО, планируется завершить к апрелю 2019 года.

С учетом изложенного на период модернизации АИС ККО (до апреля 2019 г.) для целей подачи налоговых деклараций (расчетов) субъекты хозяйствования используют данные, содержащиеся в суточных (сменных) отчетах (Z-отчетах), которые сформированы на используемом у них кассовом оборудовании (на бумажных носителях).

Одновременно информируем, что МНС письмом от 08.10.2018 № 8-2-12/01884 информировало подведомственные инспекции, что налоговыми органами в период модернизации (доработки) АИС ККО при осуществлении камерального контроля в соответствии со статьей 70 Налогового кодекса Республики Беларусь в части полноты отражения субъектом хозяйствования выручки не должны приниматься к анализу данные, содержащиеся в АИС ККО.

Заместитель Министра В.В. Муквич

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты
6 комментариев
MAYOK
28 мая 2019 в 14:35
Здравствуйте. Спасибо за ответ. Но книгу доходов и расходов при УСН с февраля 2018г надо заполнять первичный документ, а не Z-отчет
Елена Владимировна
28 мая 2019 в 14:59 ответ MAYOK

MAYOK, пожалуйста!

В моём ответе приведены ссылки на нормативные правовые акты, предписывающие отражать выручку в рознице по данным Z-отчетов, так как Z-отчет это и есть первичный учётный документ . И даже полный текст разъяснений МНС по данному вопросу.

Для Вас это не аргумент.

Слухами из Интернета я не руководствуюсь при составлении ответа.

MAYOK
28 мая 2019 в 15:44
Необходимо создавать первичный учетный документ

В официальных СМИ появились публикации работников МНС о порядке отражения в книге учета при УСН поступления выручки от реализации товаров в розничной торговле. Для наших читателей в этих рекомендациях есть новые аспекты, с которыми будет полезно ознакомиться.

Сразу заметим, что в последних разъ­яснениях работников МНС основной акцент при заполнении книги учета при УСН сделан на норме подп. 2.1 постановления МНС, Минфина, Минтруда и соцзащиты и Минстата от 19.04.2007 № 55/60/59/38 «Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индиви­дуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и о некоторых вопросах ее заполнения». Согласно этой норме при ведении книги в хронологической последовательности отражаются все хозяйственные операции за отчетный период на основе первичных учетных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, составленных в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенных для отражения результата хозяйственной деятельности. При этом ведение книги учета при УСН не освобождает ИП от составления и хранения первичных учетных документов, оформление которых они должны осуществлять по правилам, установленным законодательством для ИП – подоходников (часть вторая п. 2 ст. 291 НК).

Напомним, что ИП – подоходники первичные учетные документы принимают к учету, если эти документы оформлены с учетом требований, в частности, части третьей п. 1 ст. 169 НК, которой установлены следующие обязательные реквизиты для первичных учетных до­кументов:

наименование документа, дата его составления;
наименование организации, фамилия и инициалы ИП, являющегося участником хозяйственной операции;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Из вышеприведенных норм следует, что записи в книге учета при УСН ИП должен вносить на основании первичных учетных документов (оформленных в произвольном порядке с соблюдением обязательных реквизитов), подтверждающих факт реализации товаров и поступления оплаты за них (рекомендуемые формы приведем далее).
Легко заметить, что Z-отчеты, выводимые на КСА в конце дня (смены), не подпадают под определение термина «первичный учетный документ». Поэто­му в настоящее время работники МНС не рассматривают Z-отчет как документ, на основании которого производятся записи в книге учета при УСН, хотя ранее мнение работников компетентного органа было иное.
Кстати, оформление кроме Z-отчета первичного учетного документа увеличивает временные, трудовые и материальные затраты на заполнение книги учета при УСН, что выходит за рамки проводимой в настоящее время либерализации налогового законодательства.
А теперь перейдем к рекомендуемому МНС порядку отражения поступления выручки при реализации товаров в книге учета при УСН в различных ситуациях.
Реализация товаров с использованием КСА
При использовании КСА по окончании рабочего дня (смены) кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование суточный (сменный) отчет, или Z-отчет. Как мы уже отметили, он не является первичным учетным документом. К тому же выручка, указанная в Z-отчете, при некоторых обстоятельствах (например, ошибках кассира, выплате денег покупателю при возврате им товара) может не соответствовать фактическому размеру полученной выручки. Отметим, что суммы ошибочно проведенных чеков и денег, возвращенных покупателям, записываются в книгу кассира. Так что все эти моменты отражаются в соответствующем первичном учетом документе, которым может быть справка.
Что Вы скажите на ЭТО.

Елена Владимировна
28 мая 2019 в 18:01 ответ MAYOK

MAYOK, вы меня ничем не удивили, потому что я уже отвечала о том, что я думаю об указанной вами публикации ещё год назад, жаль, что вы не привели этот текст раньше.

Как показывают законодательство, мнение же указанных Вами "работников МНС" не совпадает с мнением самого МНС, и других нормотворческих органов, которые закрепили его в Налоговом кодексе, в Постановлении о порядке учёта ИП, и разъяснило само МНС в письме, которое я Вам привела.

Вы сами должны сделать свой выбор - пользоваться чьим-то "мнением" из интернета или пользоваться порядком, установленным в нашем законодательстве.

MAYOK
28 мая 2019 в 18:07
Спасибо
Елена Владимировна
28 мая 2019 в 18:08 ответ MAYOK
MAYOK, пожалуйста