Достаточно ли ТТН и договора, чтобы подтвердить факт поставки товара?

Здравствуйте, Мария. При условии надлежащего оформления товарной накладной — достаточно.

Доказательством поставки товара являются документы, оформляющие такую поставку. Однако не все документы признаются судом надлежащим доказательством факта поставки.

Допустимость доказательств определена в ст.68 Арбитражного процессуального кодекса РФ. В соответствии с ней обстоятельства дела, которые согласно закону должны быть подтверждены определёнными доказательствами, не могут подтверждаться в арбитражном суде иными доказательствами (Арбитражный процессуальный кодекс). Законом не установлен перечень таких доказательств. Тем не менее, имеется обширная судебная практика на эту тему. Как известно, доказательствами передачи товара по договору поставки являются документы первичного учёта.

При предъявлении требований к документу первичного учёта, необходимо руководствоваться Федеральным законом от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учёте», в частности ст. 9 этого закона.

Все требования по оформлению накладных сводятся к следующему: в накладной должно быть указано Ф.И.О. и проставлены подписи лиц, осуществляющих приёмку товара; должна быть указана печать или штамп покупателя; должно быть указано должностное положение лиц, принимающих товар; полномочия на приёмку товара должны подтверждаться доверенностями с указанием их номера и даты выдачи, ссылка на которые должны содержаться в самой накладной. Накладные должны быть читабельны. Тем не менее, по усмотрению суда в качестве доказательств передачи товара могут быть признаны те накладные, которые частично не соответствуют указанным требованиям.

Доказательством передачи товара может служить акт приёма-передачи. Акт приёма-передачи подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом.

В договоре поставки может содержаться указание на то, что товар получен покупателем. Это является одновременно актом приёма-передачи, а следовательно, доказывает факт передачи товара.

В качестве доказательства передачи товара может служить спецификация. При этом она должна быть надлежащим образом оформлена: иметь штамп покупателя и подписана лицом, получившим товар.

Раздаточные ведомости с отметкой об отпуске товара должны содержать сведения о получении товара представителем покупателя, действовавшим на основании доверенности. Только при наличии таких сведений они могут быть использованы в качестве доказательства.

Получение согласованного сторонами товара может быть подтверждено экспедиторской распиской. При этом она должна содержать сведения о получении товаров уполномоченным представителем покупателя.

Не являются прямыми доказательствами поставки товаров:

• платёжное поручение, если они не содержат ссылок на накладную, счёт-фактуру, дающую возможность сделать вывод о наличии платежа частично;
• акты сверок без ссылок на конкретные первичные учётные документы и платёжные поручения. Акт сверки расчётов без первичных учётных документов, на основании которых он составлен, не может является доказательством, т.к. не служит целям первичного учёта, но может использоваться в качестве косвенных доказательств.

Таким образом, доказательствами передачи товара по договору поставки являются надлежащим образом оформленные первичные учётные документы. В противном случае они могут быть использованы только в качестве косвенных доказательств. Также в материалы дела могут быть предоставлены в качестве косвенных доказательств документы, не являющиеся первичными учетными, но имеющие сведения, подтверждённые ими.

26.12.2018г.