Могут ли часть обязанностей юриста передать секретарю?

Дарья
10 января 2019 в 13:06

Здравствуйте. Я — секретарь, мне в должностные обязанности директор хочет добавить пункт «ответственный за архив». На данный момент эта функция отражена в должностных обязанностях юриста.

Вправе ли директор перенести обязанности из должностных обязанностей одного лица другому?

Плендукова Алла Александровна
10 января 2019 в 13:59
Задать вопрос специалисту

Здравствуйте, Дарья!

  1. Определение штатной численности работников архива, а также установление норм затрат труда на выполняемые в архиве работы установлены пунктами 10−12 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утверждённых постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее — Правила). Пунктом 10 Правил установлено, что должностные обязанности, права и ответственность работников архива (лица, ответственного за архив) определяются должностными инструкциями, что подразумевает наличие в штатном расписании организации штатной единицы (или её части) соответствующего функционала и фонда оплаты труда. При определении штатной численности работников архива и расчете бюджета рабочего времени необходимо руководствоваться постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.03.2010 № 45 «Об утверждении межотраслевых нормативов времени на работы, выполняемые работниками архивов организаций».
  2. По существу Вашего вопроса: должностные обязанности работника, включённые в трудовой договор (контракт), являются существенными условиями труда. (ч.2 ст. 32 ТК). Стороны трудового договора (контракта) вправе вносить в него изменения в течение всего срока его действия. Основанием для внесения изменений могут выступать:
    • требование одной из сторон трудового договора (контракта), вытекающее из законодательства;
    • соглашение сторон.

В вашем случае в трудовой договор (контракт) может быть внесено изменение («мне в должностные обязанности директор хочет добавить пункт „ответственный за архив“») только на основании достигнутого между сторонами соглашения. По соглашению сторон могут быть внесены изменения в трудовой договор (контракт) в отношении любых его условий.

Но необходимо учесть, что наниматель по своей инициативе вправе изменить Вам существенные условия труда в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами. При этом оформляется предупреждение работника о предстоящем изменении (ч. 3 ст. 32 ТК).

Вы можете отказаться от предстоящих изменений. В случае Вашего отказа от изменения существенных условий труда трудовой договор с Вами будет прекращен по п. 5 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 895-72-72 Все контакты
5 комментариев
Zheanne
10 января 2019 в 14:18
Спасибо. То, что Вы написали в последних трех абзацах - я понимала. Вопрос в том, что если "ответственный за архив" уже прописано в "должностных обязанностях юриста", можно ли эту обязанность перенести в "должностные обязанности секретаря"?
Алла Плендукова
10 января 2019 в 19:12 ответ Zheanne
Zheanne, это возможно. "Перенести обязанности" значит изменить обязанности юрисконсульта и секретаря.
Во-первых, исключить из должностных обязанностей юрисконсульта "ответственный за архив", во-вторых, добавить в должностные обязанности секретаря "ответственный за архив". В первом и во втором случае необходимо соблюсти требования законодательства (смотрите п.2 ответа).
Aleksei81
11 января 2019 в 08:05
Ох, Дарья, как много Вам еще предстоит узнать при осуществлении взаимоотношений работник-наниматель... Здесь по воле нанимателя возможно все! Если что-то не устраивает, можно написать заявление, наниматель, как правило никого не держит... Это уже народный афоризм! П.С. У каждого работника при исполнении обязанностей есть права, пользоваться которыми он не имеет права! Это мой афоризм, кстати... Если согласны, ставьте лайк! спс...
Алла Плендукова
11 января 2019 в 10:19 ответ Aleksei81
Aleksei81, стоит всегда учитывать, что в трудовом праве, в отличие от других отраслей права, присутствует прерогатива одной из сторон взаимоотношений - нанимателя.
Aleksei81
11 января 2019 в 10:28 ответ Алла Плендукова
Алла, увы... Ну и отсутствие влияния профсоюзов, в котором, впрочем, состоит работник да еще и взносы оплачивает!
Чтобы комментировать, .