Что нужно сделать ИП, чтобы принять на работу водителей грузовых авто?

Здравствуйте, Сергей. Как ИП Вы вправе привлечь для работы не больше трех человек. При этом учитываются и граждане, которые выполняют для вас работы, в том числе по договорам подряда (ч. 1 п. 2 Указа о предпринимательской деятельности).
Заключаете трудовой договор в письменной форме, который должен содержать (ч. 1 ст. 18, ч. 2 ст. 19 ТК):
1) данные о работнике и нанимателе. Укажите фамилию, имя, отчество свои и будущего работника, а также данные вашего свидетельства о регистрации в качестве ИП;
2) место работы. Как правило, это местность, где расположен ИП;
3) трудовую функцию. Водитель автомобиля ___–го разряда. Наименование профессии и содержание трудовой функции должно соответствовать действующим квалификационными справочниками работ и профессий.
При трудоустройстве работник должен предъявить (ч. 1 ст. 26 ТК):
1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, например вид на жительство;
2) военный билет (если работник военнообязанный);
3) диплом об образовании (обучении), который дает право выполнять конкретную работу.
Трудовую книжку работник предъявлять не должен, т.к. с 28.01.2020 нанимателям-физлицам заполнять трудовые книжки не нужно (ч. 1 п. 2 постановления Минтруда от 10.01.2020 N 1);

4) другие документы, которые обязательны в данном случае. - медицинскую справку, водительское удостоверение.

Работника нужно ознакомить с ЛНПА, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью (п. 2, 3 ч. 1 ст. 54 ТК).:
- должностная или рабочая инструкция;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- графики работ (сменности);
- положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю.
После заключения трудового договора прием на работу нужно оформить приказом нанимателя (ч. 4 ст. 25 ТК).
Прежде чем работник приступит к работе, вам нужно провести с ним инструктаж по охране труда. То есть ознакомить сотрудника с требованиями по охране труда, безопасными методами и приемами выполнения работы, которая ему поручена (абз. 6 ч. 1 ст. 1 Закона об охране труда). С новым работником проводят (п. 16, 22 Инструкции по вопросам охраны труда):
- вводный инструктаж по охране труда;
- первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте.
Проведение с работником инструктажа по охране труда нужно зарегистрировать в специальном журнале.
После заключения трудового договора с новым работником вам необходимо в течение 10 рабочих дней стать на учет в отделе Фонда социальной защиты населения (далее - ФСЗН) по месту вашего нахождения. Для этого напишите заявление и предоставьте в отдел ФСЗН ваш паспорт и трудовой договор, заключенный с работником (абз. 6 ч. 2 п. 2 Положения об уплате взносов, подп. 3.3 п. 3 Положения об учете плательщиков взносов).
На практике потребовать предоставить трудовой договор может и налоговый инспектор. Налоговые органы вправе получать любую информацию, связанную с вашей деятельностью в качестве ИП (подп. 1.1 п. 1 ст. 107 НК).
ИП обязан уплачивать страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве на работников, нанятых по трудовым договорам (абз. 3 п. 271, абз. 2 п. 272 Положения о страховой деятельности). Страховые взносы нужно перечислять в Белгосстрах ежеквартально. Срок перечисления - не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислена зарплата работника (п. 5 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов N 1297).
При приеме на работу водителя автомобиля есть особенности касательно определения разряда, в зависимости от категории управляемого транспортного средства. Приему на работу может предшествовать предварительный медицинский осмотр если работа связана с вредными производственными факторами. Организовать предсменный медосмотр, заключив соответствующие гражданско-правовые договоры с медучреждением. Допуск работника к работе без прохождения предварительного, периодического или предсменного медосмотра - нарушение, за которое налагается штраф в размере от 8 до 45 базовых величин (ч. 2 ст. 9.17 КоАП). Провести стажировку в случае если:
- водителями, принятыми на работу и имеющими перерыв в выполнении работ более одного года;
- водителями, переведенными на другую марку (модель) автомобиля;
- водителями маршрутных транспортных средств при переводе на другой маршрут.
Трудовые договоры водителей большегрузных автомобилей должны содержать трудовую функцию соответственно разряда. Обратитесь по эл. почте, постараюсь Вам помочь: maximumlegal@yandex.ru