При заключении договора между юрлицами является ли обязательным прикреплять копию приказа о назначении на должность директора?

Здравствуйте, Дарья!

В данной ситуации необходимо исходить из принципов свободы в заключении договора и исключения факта недействительности сделок. Стороны договора вправе сами определять его условия в порядке и пределах, предусмотренных законодательством (ч. 1 п. 3 ст. 391 ГК). Возможно, после подписания договора сторона захочет отказаться от выполнения его условий или признать такой договор недействительным. Отсутствие полномочий у лица, подписавшего договор, может оказаться такой причиной.

Требования об установлении факта ничтожности сделки и о применении последствий ее недействительности могут быть предъявлены любым заинтересованным лицом (п. 2 ст. 167 ГК).

В целях исключения таких оснований стороны договора вправе потребовать документы, подтверждающие полномочия лиц. Директор, как единоличный исполнительный орган, назначается решением учредителя (общего собрания учредителей), в решении указываются персональные данные директора, утверждаются условия трудового договора с ним, дата с которой он вступает в должность.

Приказы издает единоличный исполнительный орган (директор), следовательно приказ, изданный директором в отношении себя лично о назначении на должность не имеется правой силы. Думаю, вам целесообразно подготовить выписку из решения и представлять ее для подтверждения полномочий директора, как это принято в обычном гражданском обороте. Специального НПА, обязывающего подтверждать полномочия директора при заключении договора, не установлено.