Как защитить себя от «подставных» жалоб?

Татьяна А.
5 февраля 2018 в 17:39

Добрый день! В организации сложилась следующая ситуация: уволили продавца по соглашению сторон (хотя основанием для увольнения могла быть статья, но решили без службы безопасности по соглашению сторон).

По итогу данный сотрудник посчитал, что его уволили несправедливо и сейчас отправляет своих знакомых в магазин, чтобы они писали жалобы в книге замечаний и предложений. Три года жалоб не было, а после увольнения посыпались, причём основания для жалоб очень субъективные. Вот недавно, например, опять пришли «подставные жалобщики». Им уделили много времени, отвечали на все вопросы по делу и нет, были максимально обходительны и корректны, т.е. полное индивидуальное обслуживание!

Всё прошло очень спокойно, претензий с их стороны не было, а когда они устали ходить и задавать вопросы (это продолжалось час), они попросили книгу жалоб. Книгу мы предоставили, а ещё спросили, что не понравилось. Чёткого ответа мы не получили, ответ был таков, что всё вроде бы нормально, но посетив данный магазин в Европе, им понравилось больше. Вот и всё!

А когда у них прямо спросили, знают ли они данного сотрудника, очень смутились, замешкались, стали сами задавать вопросы, почему мы так считаем. По итогу, они, видимо, растерялись, жалобу не написали и ушли. А недавно мы обнаружили порезанные брюки.

Подскажите, пожалуйста, как мы можем легально себя защитить от таких действий? Что нам уже следует предпринять?

Пракапович Елена Леонидовна
6 февраля 2018 в 13:04

Здравствуйте, Татьяна!

Статья 8-1 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» за юрлицами и ИП закрепляет право обращаться в суд для взыскания с заявителей расходов, понесённых в связи с рассмотрением систематически направляемых (три и более раза в течение года) необоснованных обращений в одну и ту же организацию, к одному и тому же индивидуальному предпринимателю от одного и того же заявителя, а также обращений, содержащих заведомо ложные сведения.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 05.11.2015 г. № 922 «О порядке расчёта расходов, понесённых организациями, индивидуальными предпринимателями в связи с рассмотрением систематически направляемых необоснованных обращений, а также обращений, содержащих заведомо ложные сведения» устанавливает, что расчет расходов, понесенных в связи с рассмотрением систематически направляемых (три и более раза в течение года) необоснованных обращений в одну и ту же организацию, к одному и тому же ИП от одного и того же заявителя, а также обращений, содержащих заведомо ложные сведения (суммы, подлежащие выплате экспертам и другим специалистам, привлекаемым к рассмотрению обращений, почтовые расходы, расходы, связанные с выездом на место рассмотрения обращения, и другие расходы, за исключением оплаты рабочего времени работников, рассматривающих обращения), производится путем суммирования расходов, связанных с рассмотрением таких обращений и признанных организацией, индивидуальным предпринимателем необходимыми для рассмотрения обращения по существу. При этом все расходы должны быть подтверждены документально.

К сожалению, в настоящий момент добросовестные продавцы (подрядчики, исполнители) имеют совсем немного способов защиты. Кроме вышеуказанного, можно использовать видеонаблюдение и размещение в доступных для обозрения местах информации об ответственности потребителя за необоснованное обращение и обращение, содержащее заведомо ложные сведения.

Комментирование отключено.
11 комментариев
id44298
6 февраля 2018 в 17:10
Спасибо за ответ. Скажите, правомерно ли вешать информацию о том, что ведется видео и аудиозапись, если аудиозапись не ведется.
Татьяна Татьяна
7 февраля 2018 в 12:00 ответ id44298
id44298, а Вы попробуйте в следующий раз включить записать видео на телефоне
Елена Пракапович
6 февраля 2018 в 18:27

Пожалуйста!

Размещая такую информацию, Вы не нарушаете чьих-либо прав.

id40101
7 февраля 2018 в 07:36 ответ Елена Пракапович
Елена, а если, например, разместить где то на рецепшине регистратор (раз камер нет в магазине) и вести разговор там с недовольными посетмтелями (попросить их там писать жалобу, типа там и стол есть и ручка - все для удобства покупателя) , распрашивать, что конкретно не устраивает, попросить там задать свои вопросы. А потом по факту написанной жалобы обращение в милицию за клевету?
Ну а автору нужно может пожеще следить за покупателями, действительно может обзавестись камерами, ведь за порезанные брюки (причем умышленно) - это и по статье можно ответить (только, если застукаете резальщика-не вздумайте отпускать, даже если он и возместит стоимость испорченной вещи, пусть ответит по полной - смотришь следующий знакомый вашего продавца лишний раз подумает что можно, а что нет?)
Aleksei81
7 февраля 2018 в 08:15 ответ id40101
id40101, клевета подразумевает распространение заведомо ложных, позорящих другое лицо измышлений, а в данном случае, если человек фактически открыто высказывает претензии (по работе, по организации работы, по ассортименту товаров, в отношении работников и качества их обслуживания), то он 100% будет упирать на то, что это его мнение! Как видите, оснований для того, чтобы подвести данные действия под определения клеветы - нет!
id40101
7 февраля 2018 в 08:18 ответ Aleksei81
Aleksei81, а жаль.
А ваши предложения решения этой проблемы?
Aleksei81
7 февраля 2018 в 08:42 ответ id40101
id40101, я вижу, специалист в конце сказал такую фразу "...размещение в доступных для обозрения местах информации об ответственности потребителя за необоснованное обращение и обращение, содержащее заведомо ложные сведения". Но суть в том, что ложных сведений никто не предоставляет, и с необоснованными обращениями никто не обращается... Ложным было бы заявить куда надо, что директор начисляет работникам з/п в конвертах, зная, что это не так... Что же до необоснованности, то пойди докажи, что мои, к примеру, предложения по организации работы заведения не обоснованы... Я вот, например, считаю, что не стоит акционный алкоголь выставлять в магазинах на виду честного люда и детей, и уверен, так считает большинство, но ящики с этой продукцией так и не сменят своего места, куда бы я не писал и чем бы не мотивировал! Ровно как никто и не докажет, что меня кто-то науськивал написать жалобу на работу заведения или в отношении конкретного сотрудника за качество его обслуживания, например... Это недоказуемо! Если только сам не выболтаешь... Поэтому все, что надо делать, максимально вежливо и корректно вести себя в отношении клиента, даже догадываясь о его цели его визита, не поддаваться на подобные уловки и не провоцировать его встречными вопросами, мол, кто вас послал... Ведь поймите, уважаемая ай-ди 40101, что какая бы запись не была сделана в книге жалоб, например, администрация (читай, директор) по ней отчитается, отпишится и сообщит о принятых мерах, сам принимая решения об обоснованности или необоснованности замечания, ровно как о нарушении со стороны своего работника, если например, была высказана претензия о том, что сотрудник некорректно общался с клиентом, не все разъяснил и т.д... В конечном итоге, директор сам волен определять судьбу своего заведения и проводить (в меру возможностей) защиту персонала, если он это ценит... Я думаю, Вы поняли, что я хотел сказать, пусть вроде бы никакой конкретики и не прозвучало...
id44298
6 февраля 2018 в 21:48
Помогите грамотно и кратко сформулировать информацию об ответственности потребителя за необоснованное обращение и обращение, содержащее заведомо ложные сведения для размещения в торговом объекте
Лунная Симфиония
7 февраля 2018 в 09:07
"Черный пиар" - это тоже реклама. И если грамотно воспользоваться ситуацией, то можно и из этих "жалоб" извлечь пользу)
Aleksei81
7 февраля 2018 в 09:25 ответ Лунная Симфиония
Капитан, я Вам даже больше скажу: если посмотреть (статистически), количество отзывов (положительные/отрицательные) на ВБ о заведениях города, то что увидим? Очень же многое зависит от самого человека, который пришел в заведение (будь то обычный магазин, или новороченный центр, рядовая столовая или новый бар-кафе) воспользоваться услугой, и ему просто не понравилось, как ему подали чай/кофе, что после другого клиента не убрали быстрее, чем требовалось, что товар был выложен непоследовательно и возле кассы очередь и т.д... А кому-то эти детали "до лампочки"... И пойди разбери, где был заказ, а где действительно привередливый клиент!
Елена Пракапович
7 февраля 2018 в 12:44

Уважаемые господа и дамы!

Для начала понятие необоснованной жалобы приведено в вышеназванных нормативных правовых актах.

Да, от потребительского экстремизма, как я уже говорила, добросовестный продавец и аналогичные лица защищены слабо. Но лишний раз напомнить недобропорядочным гражданам о том, что за их действиями наблюдают и об ответственности за определённые деяния будет совсем не лишним.

Что касается формулировок... Не нужно изобретать велосипед - пользуйтесь теми, которые приведены в нормативных актах. И подтягивайте знания продавцов и администрации по вопросам, освещённым Законом Республики Беларусь 09.01.2002 г. № 90-З "О защите прав потребителей", Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», Положением о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285. Чем выше Ваши знания, тем меньше шансов у покупателей злоупотреблять своими правами и пользоваться Вашим незнанием нюансов.

По поводу ведения аудиозаписи или видеозаписи разговора рекомендую также осуществлять данные действия в рамках правового поля и быть готовыми к грамотному ответу на отказ посетителя от записи.