В бухгалтерии вернули только 50% командировочных расходов, законно ли это?

Здравствуйте, Денис!

Возможно, в организации, в которой вы работаете, имеется приказ (инструкция, положение), регламентирующий порядок возмещения расходов на проезд, но на законодательном уровне ситуация выглядит следующим образом.

Возмещение командировочных расходов осуществляется на согласно Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утверждённой постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35, в частности возмещение затрат по проезду производится в соответствии с подпунктом 4.1 пункта 4 на основании подлинных проездных документов.

В Правилах автомобильных перевозок пассажиров, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972, определяется, что заключение договора об автомобильной перевозке пассажира удостоверяется билетом или иным документом, предусмотренным законодательством, а сдача пассажиром багажа — багажной квитанцией (часть седьмая пункта 27).

Реквизиты, которые должен содержать билет на междугородную автомобильную перевозку в регулярном сообщении, указаны в пункте 107:

• наименование автомобильного перевозчика;
• назначение билета;
• серия (на бланочном билете) и номер билета;
• наименование начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира;
• маршрут движения автобуса;
• дата и время начала поездки;
• номер места для сидения (при продаже билета в автобусе необязателен);
• стоимость проезда;
• дата и время выдачи билета.

Таким образом, усматривается некое несоответствие законодательных норм: в первом случае достаточно лишь подлинного документа, во втором — документ должен соответствовать целому ряду требований. Но поскольку постановление Совмина по своей юридической силе выше постановления отраслевых министерств, то и руководствоваться надлежит именно им: в кассовый чек и посадочная квитанция — документы подлинные, но не достаточные для возмещения расходов по проезду, так как кассовый чек не содержит всех требуемых реквизитов, а законодательного утверждения формы посадочного талона нет.

Да, с точки зрения пассажира, равно как и перевозчика, ситуация несправедливая, но что имеем, то имеем.