Можно оформить доверенность на сотрудника для выполнения функции подачи/подписи декларации или необходимо переоформление ключа ЭЦП?

Дмитрий
24 декабря 2019 в 02:27
Юридическое лицо, для подачи налоговой декларации использует как и многие ключ ЭЦП. Директор, собственник двух юридических лиц.

При оформлении ключ ЭЦП получает один сотрудник (не является руководителем, гл.бухгалтером то есть обычный рядовой сотрудник), числящийся в организации А для организации Б, а отчеты составляет гл.бухгалтер организации А.

Декларации налоговая принимает. Ключ истекает через 1,5 месяца.

Возникли следующие вопросы:

  1. В случае возникновения проверки для сотрудника, получающего ключ ЭЦП, стоит боятся какой-либо ответственности?
  2. Можно оформить доверенность на данного сотрудника для выполнения функции подачи/подписи декларации или необходимо переоформление ключа ЭЦП на бухгалтера, руководителя?

Ключ ЭЦП получает один сотрудник, а отчеты составляет другой. Ответственность для сотрудника или ее отсутствие.

Пракапович Елена Леонидовна
26 декабря 2019 в 08:53

Здравствуйте, Дмитрий!

Электронная цифровая подпись — это аналог собственноручной подписи уполномоченного лица. Следовательно необходимо различать право подписи документов определённой категории и право на осуществление действия по получению носителя ЭЦП, то есть материального предмета.

Права и обязанности сотрудника на совершение определённых действий должны быть отражены в его должностной инструкции, а для представления интересов работодателя во вне — в соответствующей доверенности. При этом лицо, осуществляющее подписание определённого документа несёт ответственность за его содержание.

Для меня непонятна ситуация с получением ЭЦП сотрудником, состоящим в штате другой организации.

Комментирование отключено.