Работник живёт в общежитии другого предприятия — нужно ли удерживать комиссию за перевод платежей?

Добрый день, Наталья!

Здесь вопрос скорее юридический, особенно когда вы сослались на заявление.

Заключив как организация-гарант договор с организацией-владельцем общежития, Вы взяли на себя обязанности по возмещению этих затрат за свой счёт. Это Ваши обязанности, а не работника. Поэтому, считаю, что только заявление от работника здесь неуместно. Так как по заявлению, в соответствии с ТК, могут удерживаться платежи по обязательствам работника, в соответствии с заключёнными с ним договорами (коммунальные, услуги связи, страхование, кредитование, и т.п.).

А вот чтобы у него возникли эти обязательства перед Вами, — Вам следует заключить договор с работником о том, что он возмещает Вам понесённые Вами затраты. В перечень этих затрат включите не только расходы владельца общежития, но и Ваши расходы по банковскому переводу.

Также в договоре можно прописать порядок возмещения работником Ваших расходов. Это может быть как удержание из зарплаты, также может быть и самостоятельная оплата работником по счёту из общежития с последующим предоставлением Вам копии квитанции об оплате в определённый срок. В случае несвоевременной оплаты квитанции работником можете прописать расторжение договора и отказ от обязательств перед владельцем общежития как организации-гаранта.

В микроорганизациях многие именно так и делают. Когда приходит счёт — отдают копию работнику. Тот шагает в банк, оплачивает и приносит копию квитанции на работу. Так наниматель избегает ненужных ему затрат и избавляет от дополнительной работы бухгалтера. Ведь организация-гарант, получив счёт, должна оплатить его в течение нескольких дней, а вот удержать из зарплаты работника он сможет только в следующем месяце, и то при условии, что работнику есть что начислить. А если так случится, что нечего будет начислить (болезнь, прогулы и т.п.)?

Ещё совет: внимательно прочитайте договор. Многие владельцы общежития прописывают в договоре заранее невыполнимые условия, как то, что в случае увольнения организация-гарант должна сообщить владельцу общежития не только об увольнении, но и о новом его трудоустройстве, а также о том, что организация-гарант (Вы) берёт на себя обязанности по возмещению затрат на содержание вспомогательных помещений. Если такие условия будут присутствовать в договоре — пишите протокол разногласий.

Если возникнут вопросы по моему ответу — обратитесь к юристам.

С уважением, «ЛюксБаланс».