Как лучше организовать учёт рабочего времени?

Добрый день, Оксана!

Табель составляется исходя из условий трудового договора и режима труда и отдыха, указанного в нём. Если в трудовом договоре указана вместо оклада часовая тарифная ставка, а в разделе режим труда и отдыха указано "согласно графику работ, ежемесячно (ежеквартально)", то это и есть суммированный учёт рабочего времени.

Чтобы избежать суммированного учёта рабочего времени нужно в трудовом договоре прописать конкретный режим труда и отдыха, и оклад.

Например:

1. Прописывают в трудовом договоре первому продавцу режим труда и отдыха: рабочие дни вторник-суббота с 08:00 до 18:00, обед с 13:00 до 15:00, выходные дни — воскресенье, понедельник.
2. Прописывают в трудовом договоре второму продавцу режим труда и отдыха: рабочие дни четверг-понедельник с 10:00 до 20:00 обед с 15:00 до 17:00, выходные дни — вторник, среда.

Во время выходных первого работника хозяин сам осуществляет обязанности продавца с 8-00 до 10-00; а во время выходных второго работника с 18:00 до 20:00.

Оклад в трудовом договоре прописывается в размере МЗП. Остальное — в виде премии (надбавки за сложность) при начислении зарплаты. Таким образом все переработки и недоработки, которые неизбежно вылезут в табеле в конце месяца, регулируются премиальными (надбавкой). То есть работники в любом случае остаются «при своих».

С уважением, «ЛюксБаланс»