Надо ли на операцию внесение наличных денег в кассу делать расходник?

Анна А.
10 января 2020 в 10:00

В организации в начале дня в кассу вносят деньги на размен.

Надо ли на операцию внесение наличных денег в кассу делать расходник?

Крапивенцева Елена Владимировна
10 января 2020 в 10:25
Задать вопрос специалисту

Добрый день, Анна!

Не понятно о какой кассе идёт речь.

Поступление наличных денег в кассу организации оформляется ПКО, а не РКО. Выдача наличных из кассы организации оформляется по РКО

Если имеется ввиду выдача из кассы организации наличных денег уполномоченному лицу, для внесения в денежный ящик КСА, то почитайте Инструкцию ниже. В Вашем вопросе недостаточно информации, боюсь не угадать:)))

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117
Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами:

«49. Юридическое лицо самостоятельно в письменной форме определяет необходимость ведения книги учета принятых и выданных наличных белорусских рублей юридическим лицом, подразделением.

Книга учета принятых и выданных наличных белорусских рублей применяется для учета наличных белорусских рублей, выданных главным (старшим по должности) кассиром или лицом, имеющим соответствующие полномочия (далее — главный кассир), другим кассирам в качестве разменных наличных белорусских рублей, учета наличных белорусских рублей, принятых главным кассиром от других кассиров, а также сданных главным кассиром в кассу юридического лица (подразделения) либо в банк.

Книгу учета принятых и выданных наличных белорусских рублей по форме согласно приложению 5 (далее, если не указано иное — книга учета) ведет главный кассир.

Кассир сдает главному кассиру наличные белорусские рубли в течение рабочего дня (смены) или в конце рабочего дня (смены). Указанные суммы отражаются в книге учета под расписку без оформления расходных и приходных кассовых ордеров.

Книга учета заполняется по строкам на каждого кассира в отдельности либо ведется на каждого кассира.

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована. Количество листов в книге учета заверяется подписями руководителей и главных бухгалтеров юридического лица, подразделения.

Ведение книги учета может осуществляться с помощью программно-технических средств.Книга учета не распечатывается при принятии мер по обеспечению целостности, подлинности и доступности записей, внесенных в данную книгу, в соответствии с законодательством в сфере защиты информации.

По решению юридического лица, подразделения, оформленному в письменной форме, разменные наличные белорусские рубли могут храниться у главного кассира, в кассах юридического лица, подразделения, в ящике для денег кассового оборудования (при его наличии) или ином месте аналогичного назначения.

В случае принятия решения о хранении разменных наличных белорусских рублей у главного кассира главный кассир ежедневно выдает разменные наличные белорусские рубли другим кассирам. В конце рабочего дня главный кассир отражает в книге учета суммы наличных белорусских рублей, полученных от других кассиров, включая разменные наличные белорусские рубли, и сдает их в кассы юридического лица, подразделения либо в банк за вычетом суммы разменных наличных белорусских рублей.

В случае принятия решения о хранении разменных наличных белорусских рублей в ящике для денег кассового оборудования (при его наличии) или ином месте аналогичного назначения главный кассир отражает в книге учета суммы наличных белорусских рублей, полученных от других кассиров, за вычетом суммы разменных наличных белорусских рублей и сдает наличные белорусские рубли в кассы юридического лица, подразделения с оформлением приходного кассового ордера либо в банк.

В случае принятия решения о хранении разменных наличных белорусских рублей в кассах юридического лица, подразделения главный кассир получает разменные наличные белорусские рубли в кассах юридического лица, подразделения с оформлением расходного кассового ордера, отражает в книге учета суммы полученных наличных белорусских рублей и выдает другим кассирам перед началом рабочего дня необходимую сумму разменных наличных белорусских рублей под расписку в книге учета без оформления расходных и приходных кассовых ордеров.

Кассиры сдают полученные за день наличные белорусские рубли, включая разменные наличные белорусские рубли, главному кассиру, который отражает в книге учета суммы полученных наличных белорусских рублей и сдает все наличные белорусские рубли в полном объеме в кассы юридического лица, подразделения с оформлением приходного кассового ордера либо в банк.

В случае приема разменных наличных белорусских рублей от кассиров в кассы юридического лица, подразделения и выдачи наличных белорусских рублей кассирам из касс юридического лица, подразделения оформляются приходные и расходные кассовые ордера либо платежная ведомость, книга учета не ведется».

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты
4 комментария
id52679
10 января 2020 в 10:28
Спасибо. Я имела ввиду, что делается внесение разменных денег из кассы организации в операционную кассу.
Елена Владимировна
10 января 2020 в 10:38 ответ id52679
id52679, В таком случае оформляется либо Книга учета принятых и выданных наличных белорусских рублей, либо РКО. В п.49 Инструкции № 117 описаны действия по обоим вариантам. Как удобно Вам, так и делайте.
id52679
10 января 2020 в 11:33
Спасибо)
Елена Владимировна
10 января 2020 в 11:38 ответ id52679
id52679, Пожалуйста