Нужно ли увеличить заработную плату практикантам или же можно оставить установленную заработную плату до 2021 года?

Добрый день!

Ваш вопрос не так прост.

Приём на работу для прохождения практики производственного обучения не предусмотрен законодательством, но и запрета не установлено. Таким образом нанимател в установленных законодательством случаях может принять практиканта на работу при наличии вакансии (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.07.2011 № 953 «О некоторых вопросах профессионально-технического образования»; «Положение о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования», от 11.07.2011 № 941). Также имеются нюансы и ограничения при приёме на работу несовершеннолетних.

Таким образом, вы могли не принимать на работу практикантов. Если есть желание произвести им оплату за выполненную работу, то можно оформлять Ваши с ними отношения как гражданско-правовыми договорами (в просторечьи — договоры подряда), так и трудовыми договорами. При заключении гражданско-правовых договоров размер оплаты может быть любой, не привязан к МЗП.

Если вы заключили с ними трудовые договоры (контракты), и в них установлен режим труда и отдыха как при отработке полной нормы рабочего времени, то зарплата должна была быть не менее минимальной.

Вы могли также заключить с ними договоры на неполный рабочий день, например, вместо 8 часового рабочего дня установить 7, 6, 5, 4, 3, 2,1 и т.п. часовой рабочий день. При таком режиме зарплата исчисляется пропорционально отработанному времени. Например, установлен 4 часовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе. Тогда оклад за месяц будет 187,50 (375×0,5).

Также вы можете установить неполное рабочее время (7 часов), но установить оклад в размере 375 рублей. В этом случае доплачивать до МЗП за ноябрь и декабрь не нужно. И ПУ-3 исправлять не нужно.

Также, работники могли в ноябре и декабре брать «за свой счёт» пару дней. Тогда зарплата выплачивалась пропорционально отработанному времени. Например, работник отдыхал 1 день в ноябре. Зарплата его должна составить не менее 375: 21×20 = 369.99. Но Вы могли оплатить ему и 375 за это время, так как 375 больше чем 366.99. В этом случае при заполнении фирмы ПУ-3 следовало указать период работы без дней «за свой счёт».

Если у вас всё-таки заключены трудовые договоры с режимом полного рабочего времени и допсоглашения на изменения условий труда или «своего счёта» в ноябре и декабре 2020 года не было, то следовало исчислять зарплату в размере 388.42 за ноябрь и декабрь. Лучше не показывать отдельной строкой в ведомости «доплата до МЗП». А просто поставить оклад 388.42.

Если примете решение доначислить з/п до МЗП, то это повлечёт уточнение ПУ-3 за 2020 год. До 31 марта нужно будет подать Пояснительную записку с указанием причины расхождения ПУ-3 и начисленных взносов. Затем произвести доплату взносов в 1 квартале, отразить в отчёте 4-Фонд в составе ФЗП и взносов за 2021 год. Помнить весь год, что это не уплата взносов за 2021 год, ПУ-3 за 2021 у Вас не будут сходиться с отчётом 4-фонд. И в 2022 году подать пояснительную записку за 2021 год с указанием причины расхождения ПУ-3 и начисленных взносов.