Нужно ли ИП сдавать выручку в банк?

Здравствуйте, Евгений. Направляю вам подробное разъяснение по вашему вопросу, размещенное в системе Консультант .

Вопрос: Обязан ли индивидуальный предприниматель без наемных лиц, когда имеется кассовый аппарат и счет в банке в белорусских рублях, сдавать всю наличную выручку в банк, как часто нужно это делать?

Ответ: ИП, у которого открыт расчетный счет в банке, обязан письменно установить порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей. В эти сроки нужно сдавать всю наличность за вычетом разменки и наличных, необходимых для выплаты в день их сдачи.

Обоснование: Индивидуальные предприниматели (далее - ИП), открывшие текущие (расчетные) банковские счета, самостоятельно определяют порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей, независимо от того, как им поступают наличные белорусские рубли (постоянно, непостоянно) (ч. 1 п. 8 Инструкции N 472).

Порядок сдачи наличных белорусских рублей предусматривает определение места и способа их сдачи. Наличные белорусские рубли сдают в банк, работникам службы инкассации, в кассы объектов почтовой связи национального оператора почтовой связи для расположенных в сельской местности ИП, открывших текущие (расчетные) банковские счета, либо иным способом, установленным законодательством (ч. 2 п. 8 Инструкции N 472).

При наступлении сроков сдачи наличных белорусских рублей, установленных субъектами хозяйствования, открывшими текущий (расчетный) банковский счет, наличные белорусские рубли, поступившие в кассу, сдают за вычетом остатка наличных белорусских рублей (в случае его установления) и размера потребности в разменных наличных белорусских рублях (в случае его установления), а также наличных белорусских рублей, подлежащих выплате на совершение текущих операций только в этот день независимо от времени их сдачи (ч. 1 п. 10 Инструкции N 472).

Надо обратить внимание, что законодательством не предусмотрено таким субъектам хозяйствования, как ИП установление остатка наличных белорусских рублей в своих кассах и сроков выдачи наличных белорусских рублей. Остаток наличных денег, который может находиться в кассе на конец рабочего дня, и сроки выдачи наличных белорусских рублей имеют право устанавливать только организации, подразделения, получающие наличные деньги в обслуживающем банке и имеющие иные непостоянные поступления наличных денег (ч. 3 п. 8 Инструкции N 472).

ИП, открывшие текущий (расчетный) банковский счет, могут при необходимости самостоятельно в письменной форме устанавливать размер потребности в разменных наличных белорусских рублях на каждое уполномоченное лицо, включая рабочее место кассира. Поскольку ИП самостоятельно принимает наличные с использованием кассового аппарата, то, полагаем, он может также установить размер потребности в разменных наличных белорусских рублях (п. 6 Инструкции N 472).

Порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей действуют в течение установленного ИП срока. В случае необходимости порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей могут быть пересмотрены. При их установлении учитываются необходимость своевременного поступления наличных белорусских рублей в банки, обеспечения их сохранности, специфика работы ИП (п. 9 Инструкции N 472).

При несовпадении дней работы ИП и обслуживающего банка наличные белорусские рубли сдаются в первый рабочий день ИП и (или) обслуживающего банка. Если ИП и обслуживающий банк работают в общеустановленные выходные дни, наличные сдаются в эти дни при условии, что на эти дни приходится срок их сдачи. В случае досрочной сдачи наличных белорусских рублей в порядке, установленном в ч. 1 п. 10 Инструкции N 472, в период между установленными сроками их сдачи исчисление последующего срока сдачи следует проводить от даты (со дня) последней сдачи наличных белорусских рублей (ч. 2, 3, 4 п. 11 Инструкции N 472).

Для ИП, который установил сроки сдачи наличных белорусских рублей, за исключением ежедневных, в случае наличия в кассе наличных белорусских рублей в сумме не более 10 базовых величин, за исключением размера потребности в разменных наличных (в случае его установления), в день срока их сдачи в банк белорусские рубли могут не сдаваться. Следующая сдача наличных белорусских рублей осуществляется в сроки, исчисляемые от даты (со дня) наступившего, но нереализованного срока их сдачи (ч. 5 п. 11 Инструкции N 472).

ИП расходуют наличные белорусские рубли, поступившие в кассу, для совершения текущих операций, включая расчеты по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды (п. 12, абз. 17 ч. 1 п. 2 Инструкции N 472).

ИП вправе использовать наличные деньги, если (п. 13 Инструкции N 472):

• не арестованы их счета;
• не приостановлены по ним операции;
• не заморожены денежные средства и не заблокированы банковские операции;
• отсутствует информация о неисполненных денежных обязательствах плательщика в автоматизированной информационной системе исполнения денежных обязательств.

Следует также помнить, что подлежат обязательной сдаче в обслуживающий банк наличные белорусские рубли, поступившие в кассы ликвидируемых ИП и в отношении которых приняты решения о прекращении деятельности, кассы ИП, в отношении которых открыто конкурсное производство (п. 14 Инструкции N 472).

В случае если ИП установил срок сдачи наличных белорусских рублей 1 раз в несколько дней и реже, наличные белорусские рубли, поступающие такому ИП в период между сроками их сдачи, могут находиться на хранении у самого ИП (ч. 2 п. 10 Инструкции N 472).

Таким образом, ИП, открывший текущий (расчетный) банковский счет, обязан самостоятельно в письменной форме установить порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей. В эти установленные сроки ИП должен сдавать всю выручку за вычетом размера потребности в разменных наличных белорусских рублях (в случае его установления), а также наличных белорусских рублей, подлежащих выплате на совершение текущих операций в день их сдачи. При этом оставлять наличные белорусские рубли в кассе для выплат по текущим операциям следует с учетом случаев, указанных в п. 13 и 14 Инструкции N 472.

С.М.ЦАЮН,
специалист центра бухгалтерской аналитики
ООО «ЮрСпектр»
Актуально на 30.05.2024

Copyright: (C) ООО "ЮрСпектр", 2024