Как водителю отчитаться за командировку, если в ней произошли изменения?

Екатерина
13 октября 2016 в 12:17

Добрый день.

Водитель международных перевозок получил задание и приказ и выбыл в командировку в один пункт назначения в Казахстане (РБ — Казахстан — РБ), но когда он находился в пункте разгрузки, мы нашли обратный груз и получили договор и заявку на груз, РФ — РБ.

  1. Каким образом отчитаться водителю по приезду?
  2. Какие документы должна составить бухгалтерия для того, чтобы возместить водителю фактические расходы по командировке, если изначально задание и приказ были на одну доставку груза в Казахстан?
Шитилова Елена Петровна
14 октября 2016 в 08:20
Задать вопрос специалисту
Внесите дополнения-изменения в приказ по командировке первоначальный, добавьте пункт загрузки и при приезде водителя в Рб не будет возникать никаких вопросов по его отчёту — будут суточные и по Казахстану, и по РФ.
2 комментария
Аноним
14 октября 2016 в 14:45

То есть например у меня будет изначально приказ и задание например от 01.10.2016, а второй приказ и задание с уточнениями 07.10.2016 г.?

А ничего страшного, что водитель не подпишет эти дополнения? Он же может и не согласиться со вторым заданием?

Задним числом первую заявку мы не можем менять, так как ещё не было второй заявки с договором?

Елена Шитилова
15 октября 2016 в 08:39 ответ Аноним
Совершенно верно по приказам. Так а как водитель будет не согласен с заданием? Если смотреть Ваш предыдущий вопрос, то водитель же уже поехал в дополнительную точку загрузки. И если он в отчёте по командировке указывает дополнительные дни и дополнительную точку загрузки, то в его интересах подписать новое задание и приказ о внесении изменений. Задними числами делать ничего не нужно.