Как рассчитать суточные торговому агенту?

Нина
10 июля 2017 в 14:40

Здравствуйте!

ЧТУП на УСН с НДС. Торговый агент (муж учредителя) ездил в Россию за товаром на личном авто в служебном пользовании, нужно рассчитать командировочные, желательно в максимально возможном размере.

Если я правильно поняла, при отсутствии подтверждающих документов по найму коммерческие организации могут возместить 20% расходов по нормам, т.е. в РФ это будет 24 доллара в сутки. А вот насчёт суточных смущает фраза в Постановлении 7 от 30.01.2001: «водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов оплата суточных производится в размере не менее 40 процентов от установленных норм». Получается, что суточные не всем категориям работников можно выплачивать в полном размере, а нужно как-то ограничивать.

Относится ли в данном случае торговый агент к водителям международных перевозок, и в каком размере допустимо рассчитать ему командировочные расходы в РФ, по 30 долларов суточных и 24 доллара за жильё за сутки?

Шитилова Елена Петровна
11 июля 2017 в 10:56
Задать вопрос специалисту

Добрый день.

Желательно, чтобы на предприятии было положение по командировкам, в котором и было бы прописано про 20%. Без этого можно будет возместить только 5%.

И в данном случае торговый агент никак не будет являться водителем, ведь в приказе на командировку указан именно агент.

6 комментариев
Аноним
17 июля 2017 в 15:15
Но ведь он сам был за рулём и доставлял товар, в должностной инструкции говорится, что он осуществляет функции погрузки-разгрузки и доставки товара, значит, он при проезде к месту командировки не сидел в транспорте, а выполнял работу, вёл автомобиль. Разве это не значит, что он водитель или может, надо это тоже в приказе прописать?
Елена Шитилова
17 июля 2017 в 15:21 ответ Аноним
В приказе какая должность прописана? Торговый агент, скорее всего… А в инструкции по командировкам говорится конкретно про водителей. Либо тогда и вопрос задан некорректно.
Аноним
18 июля 2017 в 15:44

Спасибо и да, точнее сформулирую вопрос.

  1. Если торговый агент сам ведет транспорт при проезде к месту командировки, можно ли ему возмещать расходы по найму жилого помещения за все дни командировки, не исключая времени в пути, можно ли это как-то уточнить в приказе на командировку (что он командируется в качестве и водителя тоже) или он должен именно числиться в штатном расписании водителем?
  2. Если «водителям не менее 40 процентов», значит суточные в принципе могут выплачиваться либо в размере нормы, либо менее нормы, это на усмотрение руководства и не будет являться нарушением, главное — не больше нормы?
  3. Если командировка началась в одном квартале, а закончилась в следующем, в каком квартале включать командировочные расходы: делить по дням или в следующем квартале в общей сумме?
Елена Шитилова
18 июля 2017 в 16:47 ответ Аноним

Вообще все эти вопросы относят к юридическим, и можно задать их непосредственно такому специалисту.

  1. В приказ можно прописать, что командируется водитель только тогда, когда он есть и в штатном расписании, и по факту.
  2. Да, но это должно быть закреплено в локальном акте.
  3. Командировочные относятся по дате составления авансового отчёта.
Аноним
18 июля 2017 в 19:13

Извините за настойчивость, хочется до конца разобраться с вопросом 1.

Может можно в приказе не писать «в качестве водителя», а просто указать: в связи с тем, что работник сам ведёт транспорт при проезде к месту командировки и обратно, возместить расходы по найму жилого помещения за все дни командировки, включая время нахождения в пути?

Или для этого надо обязательно ввести в штатное водителя и оформить агента по совместительству водителем?

Спасибо за ответ и терпение!

Елена Шитилова
19 июля 2017 в 07:48 ответ Аноним
Очень рада, что хотите развеять все свои сомнения. Обязательно в штатном должна быть должность водителя. «В качестве водителя» формулировка не подходит.