К чему относится недостача, возмещённая продавцом?

Людмила
9 августа 2017 в 09:57

Доброе утро! Огромное Вам спасибо за быстрые и помогающие ответы.

У меня образовалась очень сложная ситуация. Взяла на обслуживание ЧТУП, ОСН, розница, расчётная ставка НДС. В октябре 2015 г. при увольнении продавца была выявлена недостача на сумму 2982,26 руб. (94-41), отнесена на виновное лицо 73.2-94 2648,46 руб. и 73.2-90.7 333,80 руб. (на сумму торговой надбавки и розничного НДС).

Продавец с результатами инвентаризации была не согласна, её уволили. Всё это висело в учёте. В сентябре 2016 г. директор подал в суд на возмещение недостачи и суд от 09.03.17 г. присудил продавцу вернуть сумму недостачи в размере 1640,15 руб. С нового места работы продавца с мая 2017 г. начали удерживать деньги из зарплаты и перечислять нам на расчётный счёт. Я делаю проводки 51-73.2 на, например, 218,16 руб. И вот тут пошли вопросы.

Недостача от продавца — это доход ЧТУПа? Какими проводками его отразить? Надо начислить НДС? Подать ЭСЧФ и в какие сроки? По каждому платежу или надо было на всю сумму не позднее 10 апреля? И куда разницу 1342,11 (2982,26 − 1640,15)? Заранее спасибо.

Шитилова Елена Петровна
9 августа 2017 в 13:02
Задать вопрос специалисту

Почему доход ЧТУПа? Это возмещение недостачи. Вы же недостачу не списали за счёт прибыли тогда? Отнесли ведь на виновное лицо, на 73 счёт. Вот сейчас этот 73 счёт и нужно закрывать.

ЭСЧФ выставлять не нужно, они не предусмотрены законодательством в данном случае. Вычет НДС восстанавливается с 2016 года, в связи с тем, что у вас недостача образовалась в 2015 году, то восстанавливать его не нужно.

1 комментарий
Аноним
9 августа 2017 в 16:47

Просто я бы делала так:

  • Дт 94 – Кт 41 (по себестоимости приобретения) — отражена недостача;
  • Дт 94 – Кт 68 — исчислен НДС по недостаче;
  • Дт 73 – Кт 94 — на сумму недостачи, предъявленной виновному лицу;
  • Дт 51- Кт 73 — на сумму погашения недостачи.

А по логике бухгалтера, моей предшественницы, она списывает на 90.7 торговую надбавку и розничный НДС и делает закрытие месяца.

И ещё, по Вашему ответу следует, что ЭСЧФ не выставляется в данном случае, а значит и в учёте я его не смогу отразить. Значит я ограничиваюсь проводкой 51-73.2 и могу спать спокойно?