Как оприходовать вкладыш к трудовой книжке в 1С?

Виктория Козьякова
22 августа 2017 в 14:59

Добрый день!

Приобрели вкладыш к трудовой книжке для работника. В ТН выделена сумма НДС: сам вкладыш стоил 1.33 рубля, НДС — 0.27 рублей. Итого — 1.60 рубля.

Подскажите, пожалуйста, процесс бухгалтерского учёта в 1С по оприходованию и списанию этого вкладыша.

Шитилова Елена Петровна
22 августа 2017 в 16:19
Задать вопрос специалисту

Пунктом 77 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек определено, что при выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя.

Вне зависимости от используемой программы:

  • оприходование бланков трудовых книжек на забалансовом счёте — дебет счёта 006 «Бланки документов с определённой степенью защиты»;
  • оприходование бланков трудовых книжек на балансовом счёте — дебет счёта 10 «Материалы», кредит счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • списание выданных трудовых книжек на забалансовом счёте — кредит счёта 006 «Бланки документов с определённой степенью защиты»;
  • списание выданных трудовых книжек на балансовом счёте — дебет счёта 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчёт 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности», кредит счёта 10 «Материалы»;
  • отражение стоимости выданных работникам трудовых книжек — дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», кредит счёта 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчёт 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»;
  • отражение сумм денежных средств, внесённых в кассу организации работниками либо удержанных из заработной платы за выданные трудовые книжки — дебет счетов 50 «Касса», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», кредит счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».