Как правильно оформить декретный отпуск?

Здравствуйте, Александра.
Для того, чтобы отправить работницу в декретный отпуск, она должна родить ребенка и принести Вам соответствующие документы, а также написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет.
В Вашем же случае, насколько я поняла, работница с 8 марта идёт на больничный по беременности и родам.
Схема будет такая:

• Работница уходит на больничный с 8 марта + 126 календарных дней.
• Вы начисляете и выплачиваете ей больничный.
• После окончания больничного по беременности и родам работница пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Вы издаете приказ.
• Т.к. численность работающих на организации меньше 15 человек, пособие в связи с рождением ребенка, 12-недельное пособие и пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет Вы не назначаете. Это обязанность собеса. Ваша обязанность — предоставить в собес следующие документы:

— о численности работающих на 01.01.14 г.;
— заверенную копию трудовой книжки работницы;
— справку о периоде выплаты пособия по беременности и родам;
— справку о начисленных и выплаченных работнице пособиях (не назначались и не выплачивались);
— справку о нахождении в отпуске по уходу за ребёнком и соответствующий приказ.