Заполнение книги учета доходов и расходов

Виктор
9 марта 2014 в 19:54
ИП, использую УСН, оказываю услуги образования по классификатору: «80424 Прочее образование для взрослых и прочее образование, не включённое в другие группировки».
Оплату принимаю только на р/с. Клиент хочет заказать услугу, для этого он делает предоплату (обычно 50% стоимости услуги), после выполнения заказа уведомляю клиента о том, что работа готова и он оплачивает остальную часть. Высылаю работу на следующий день после зачисления оплаты на р/с (когда приходит реестр, использую интернет-клиент).
Вопрос в следующем: не могу разобраться, как правильно заполнять Книгу доходов и расходов? Как понимаю, заполнять нужно только п.2 ч. 2 книги и переносить в часть 1. Только не очень понятно, как это заполнить в книге.
Есть ещё момент: когда деньги приходят в последний день отчётного периода, получается, что отгрузку делаю в этот же день либо на следующий, но уже в другом отчётном периоде, и тогда надо заполнять п.1 ч. 2. Тоже неясно, как это оформить в книге.
Кроме разноски сумм предоплаты и отгрузки, неясно, что писать в графе 2, а именно «Лицо, которому реализуется товар (работа, услуга)…» и в графах 6, 8 «Наименование документа…».
И ещё попутно вопросы:
  • Нужно ли с каждым клиентом заключать договор об оказании услуг?
  • Нужно ли с каждым клиентом подписывать акт выполненных работ?
Татьяна Сергеевна Каленикова
12 марта 2014 в 13:18
Здравствуйте, Виктор.
На Вашем месте я бы заключала с каждым клиентом договор и подписывала акт выполненных работ.
При поступлении предоплаты по договору Вы должны заполнить раздел 1 часть 2 п. 2 «Сведения о предварительной оплате». Заполняете графы:
  • дата;
  • лицо, которому реализуется товар (работа, услуга), имущественное право, наименование документа, подтверждающего оплату, его номер и дата;
  • сумма.
В самой последней графе (30) данного раздела выводится сумма предварительной оплаты, которая не закрыта актом выполненных работ.
Как только услуга оказана, в этой же строке, но в гр. «Отгрузка» Вы заполняете № акта, дату и сумму. К примеру, предоплата была произведена 10.02.2014 г. — 100 000, а услуга на эту же сумму оказана 13.03.2014 г. В этом случае в строке от 10.02.2014 г. Вы заполняете столбик «Отгрузка» за март месяц, т.е. графы 10 и 11. Соответственно, в гр. 30 (остаток) у Вас получится 0.
В конце месяца Вы подбиваете итоги по месяцу, т.е. все суммы по актам выполненных работ, которые занесены в гр. 11, Вы складываете и получившуюся сумму переносите в раздел 1 часть 1 в гр. 4. Назначение: графа 11, ч. 2. п. 2. Раздела 1. Содержание операции: «Выручка».
Точно так же поступаете в случае, когда сначала оказана услуга, а потом уже поступила оплата. Только заполняете Раздел 1 часть 2 п. 1 «Сведения об отгрузке товаров».
Комментирование отключено.