командировка

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, работник направлен в командировку в Литву, оформил медицинскую страховку на год в долларах. Мы хотим ему возместить страховку в бел. руб. По какому курсу мы можем её возместить: по курсу, который прописан в страховом полисе, по курсу на дату отчёта или по курсу на дату выдачи аванса? И когда мы можем возместить, ведь документ у нас должен быть в оригинале, а страховка годовая, т.е. он может ещё год с ней ездить в командировки?
Спасибо.