Здравствуйте, Наталья.
В данной графе указывается документ, на основании которого делается запись в данный раздел, т.е. это основание для отнесения в выручку поступивших сумм.
К примеру, для процентов банка запись будет такая:
- 31.03.14 — МО № 1 от 31.03.2014 г. — процент банка за март — 1 000 (внереализационный доход).
- Для выручки в розничной торговле запись будет следующая:
31.03.14 — ПКО или чек №, дата — выручка — 1 000.
- При оказании услуг либо оптовой торговле запись будет такая:
31.03.14 — раздел 1 часть 2 п. 1 (или 2) КУДиР при УСН гр. № — выручка — 1 000.
Суммы отгрузки (прежде, чем попасть в раздел 1 часть 1 книги) заносятся в раздел 1 часть 2 п. 1.
К примеру, акт № 1 от 31.07.13, акт № 2 от 31.08.13.
Оплата поступила 20.09.13. Заполняем раздел 1 часть 2 п. 1.
- гр.; гр. 2; гр. 3; гр. 22 и 23
- 31.07.13, клиент, акт № 1 от 31.07.13 — 1 000 — пп. 1, 20.09.13 — 1 000.
- 31.08.13, клиент, акт № 2 от 31.08.13 — 2 000 — пп. 1, 20.09.13 — 2 000.
В конце сентября по графе 23 выводится итог. Полученная сумма (в нашем случае 3 000) переносится в раздел 1 часть 1 с текстом:
- 30.09.13 — раздел 1 часть 2 п. 1 КУДиР гр. 23 — выручка — 3 000.
Если акты были оплачены частично, то сумма задолженности клиента выводится в гр. 30.