Наша организация находится на УСН без НДС, занимается грузоперевозками. Иногда принимаем на работу водителей по договору подряда. Директор сопровождает грузы с такими водителями в загранкомандировки. Приказов на командирование директора для сопровождения грузов нет, однако при возвращении из такой командировки, директор сдаёт чеки на заправку топливом за наличный расчёт.
Скажите, можно ли мне принимать к учёту эти чеки? Нужно ли начислять командировочные расходы директору или можно просто провести заправку? Можно ли проводить чеки на заправку топливом, если на них нет печати, но все реквизиты фирмы есть?
Здравствуйте, Марина.
Если нет приказа на командировку, задания командированному, то получается, что нет и самой командировки. Соответственно, и чеки по непроведённой командировке принимать к учёту нельзя.
Чтобы возместить топливо, Вам нужно оформить приказ на командировку, задание на командировку. По возвращении директор должен составить отчёт о командировке, и на основании этого отчёта Вы возмещаете суточные, проживание, чеки на топливо.
На чеках должен стоять штамп заправочной станции.