Как правильно собрать долги

Здравствуйте, Екатерина.
Если на день уплаты налогов на расчётном счёте нет средств, Вы в течение 5 дней обязаны подать в ИМНС перечень дебиторов.
Он включает в себя:

• Сопроводительное письмо. В соответствии с п.п. 1.5 п. 1 ст. 22 Налогового Кодекса Республики Беларусь, ООО «Х», УНП 111 111 111, предоставляет перечень дебиторов по просроченной дебиторской задолженности по состоянию на 22.10.2014 г.

Приложения:
1) Перечень дебиторов.
2) Копии документов на _______ листах.

• Сам перечень дебиторов должен содержать следующие данные:

— наименование дебитора;
— УНП;
— банковские реквизиты;
— сумма задолженности.

• Копии документов по задолженности:

— договор;
— акты выполненных работ или накладные;
— акт сверки либо оборотно-сальдовую ведомость.



Хочу также напомнить, что поданные в налоговую сведения не освобождают Вас от обязанности оформления платёжного поручения на всю сумму налога, т.е. 22 числа платёжка должна лежать в банке.
При расчете пени учитываются календарные дни.
«И как грамотно это предъявить им? С таким сталкиваюсь впервые».
Должнику заказным письмом отправляется претензионное письмо, в котором указываются № документов, даты и суммы просрочки, календарные дни просрочки. Также производится расчёт пени и процент за пользование чужими денежными средствами.
На основании этого документа можно будет обратиться в суд. За более подробными разъяснениями лучше обратиться к юристу.