Возмещение стоимости проездног билета

Наташа
11 ноября 2014 в 12:56
Добрый день!
Наш сотрудник живёт и работает в другой области (работает на нашу организацию). Директор пообещал, что будет возмещать ему стоимость проездного билета за месяц по городу.
Сотрудник присылает нам проездной билет без чека, на оборотной стороне указана стоимость. Достаточно ли этого для оформления авансового отчёта?
Какие документы нужно оформить (приказ, журнал учёта проездных), чтобы отнести стоимость проездного на затраты и включить в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль? Если организация решит возместь стоимость проездного за счёт собственных сребств, не включаемых в н/о базу, нужно высчитывать подоходный налог у сотрудника?
Спасибо, что уделите внимание.
Татьяна Сергеевна Каленикова
14 ноября 2014 в 09:40
Здравствуйте, Наталья.
Согласно Постановлению 924/16 при реализации проездных билетов можно не применять КСА. В связи с этим работник может не предоставлять кассовый чек к проездному билету.
Но для того, чтобы принять проездной билет к учёту, нужно знать его стоимость. На основании всё того же Постановления 924/16, п. 33, продавцы, которые имеют право не использовать в своей деятльности КСА, обязаны по первому требованию покупателя выписывать квитанцию о приёме денежных средств.
Если Ваш работник не приложил к проездному никаких документов, подтверждающих его оплату, то принять его к учёту нельзя. Если подтверждающие документы есть, то нужно составить авансовый отчёт. Также к проездному нужно вести журнал учёта выдачи и возврата проездных работниками.
Комментирование отключено.