Здравствуйте, Оксана.
Как я поняла, Вы имеете ввиду книгу учёта доходов и расходов при УСН.
Часть 2 раздела 1 заполняется помесячно, соответственно и итоги по оплатам и предоплатам считаются за месяц (за январь, за февраль и т.д.). После того, как по п. 1 и п.2 части 2 раздела 1 итог за месяц подбит, суммы переносятся в раздел 1 часть 1, так же по месяцам.
К примеру, итог по графе «январь» по п. 1 части 2 раздела 1 — 1 000 000, по п. 2 части 2 раздела 1 — 1 500 000. В разделе 1 части 1 делаем следующие записи:
- 31.01.14 — раздел 1 часть 2 п. 1, итог графы «январь» — выручка — 1 000 000;
- 31.01.14 — раздел 1 часть 2 п. 2, итог графы «январь» — выручка — 1 500 000.