Получение валюты по понесенным расходам в командировке.

Татьяна, добрый день. ЧП на УСН с НДС, международные грузоперевозки (в РФ). Руководитель (в одном лице водитель) понёс расходы в РФ по покупке д/топлива за российские рубли (личные). Перед командировкой аванс не получал. Предприятие наличных кассовых операций никогда не проводило, все действия совершались по личной (белорусские рубли) и корпоративным (росс. и бел. рубли) картам. В данный момент истёк срок действия корп. валютной карты, а работать надо.
Вопросы:

• Возможно ли через кассу предприятия возместить расходы по покупке топлива российскими рублями по фактически сданному ав. отчёту?
• Можно ли при получении наличной валюты (росс. руб.) в банке на возмещение расходов не вести «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров» и «Валютную кассовую книгу»? Обойтись приходным документом из банка и выписанным расх. валютным ордером?

Спасибо за Вашу помощь.