списание товлива

Здравствуйте, Татьяна Сергеевна. На предприятии нет собственного автомобиля. Директор (он же учредитель) ЧУП хочет использовать свой личный автомобиль в служебных целях (поездки по городу, в банк, к партнёрам).
Предприятие занимается торговлей. Каким образом это лучше оформить? Достаточно ли для этого решения учредителя, или лучше договор безвозмездного пользования? Автомобиль будет использоваться лишь для автомобильных перевозок для собственных нужд и только руководителем. Организация применяет УСН с НДС и ведением бухучета.
Для заправки авто хотим заключить договор с «Берлио» и оплачивать бензин по безналу. Как можно максимально упростить документооборот, чтобы списывать бензин на затраты и принимать НДС к вычету в нашей ситуации? Обязательно ли составлять путевые листы? Возможно ли издать приказ о месячном лимите расхода топлива руководителем и на его основании этот объём списывать?
Спасибо.