Возмещение найма жилья работнику, командированному за границу на автомобиле

Зам. директора (он же водитель) направлен в командировку на автомобиле в Москву за комплектующими с 01.09. по 03.09.2015 года.

01.09.2015 он пересёк границу и заселился в гостиницу (в квитанции написано: заезд 01.09.15 в 21.00, выезд 02.09. в 12.00, стоимость — 2 000 рос. руб.), 02.09.15 он поехал в организацию за товаром, был загружен поздно, поэтому заселился опять в гостиницу (в квитанции указано: въезд 02.09.15 в 23.15, выезд 03.09.15 до 12.00, стоимость — 1 400 рос. руб.), 03.09.15 он заправил 32,49 л. на сумму 1 140,07 рос. руб.

Приказом предприятия установлено, что без подтверждающих документов найм жилья возмещается в размере 25%. Как правильно рассчитать ему возмещение найма за жильё, так как инструкцией по ком. расх. установлено, что если работник отправлен на машине, ему возмещается найм за время нахождения в пути? Если можете, приведите пример с вышеуказанными данными.

Спасибо.