Здравствуйте, Ирина.
Должен быть составлен договор оказания безвозмездной помощи, в нём необходимо указать условия предоставления помощи (перечислены в п. 5 Указа № 300 от 01.07.2005 г.). Организация, получившая безвозмездную помощь, должна будет в произвольной форме представить Вашей организации отчёт о её использовании.
Проводки: