Какой должна быть справка от иностр. ИП для освобождения от налога на доходы иностр. организаций?

Здравствуйте, Татьяна Сергеевна.

Помогите мне, пожалуйста, разобраться. При оказании услуги по перевозке груза мы заключили договор с рос. индивид. предпринимателем. До этого у нас были такие договоры, но с рос. организациями (ООО), где речь шла о налоге на доходы иностр. организации (у нас перевозка, т.е. 6%). Когда появился этот инд. предприниматель, директор, не требуя справок, оплатил ему всю сумму по акту.

Далее когда стали просить справку, то получилась ситуация: один перевозчик представил справку о своём местонахождении в качестве ИП в России в Саратовской обл. (выдана инспекцией по Саратовской обл.), а второй представил справку из Москвы, что он — иностр. предприниматель-предприятие.

Первую справку для рассмотрения вопроса об освобождении от налога на доходы иностр. орг. не приняли в моей ИМНС, сказали, что это физлицо и что надо подать сведения в 1 квартале 2016 года (что налог удержать и перечислить никто не сказал, т.к. есть эта справка).

По второму инд. предпринимателю — справку взяли, и документы по возврату ранее удержанного налога на доходы пошли в работу, налог вернули.

У меня теперь непонимание: индивидуальный предприниматель в любом случае физлицо или он может быть организацией? Тогда какой должна быть справка от первого иностр. индивид. предпринимателя (тоже из Москвы или местная, заверенная)? В налоговой сказали, что по физлицам им справки на проверку не носят, что мы храним их у себя.

Я волнуюсь, т.к. подоходный налог не удерживался на основании такой справки, а вдруг она не подходит, а сумма там приличная?

По какому из этих двух инд. предпринимателей надо подавать сведения в 1 квартале 2016?