Допустимо ли расхождение календарных дат по заправке топлива и отражения поездок на машине по путёвке?

Доброе утро, Татьяна Сергеевна!

ЧТУП, ОСН, розничная и оптовая торговля. Я — новый бухгалтер организации.

Ситуация: водитель заправляет машину (в безвозмездном служебном пользовании) 3 января, накануне командировки, 4 января выписан путевой лист, и водитель едет за товарами в Минск в однодневную командировку. Прежние бухгалтера прикладывали чек к авансовому отчёту и списывали топливо согласно путевого.

Однако проверяющие могут расценить, что машина заправлялась для собственных нужд и эти расходы нельзя учитывать при налогообложении.

Допустимо ли расхождение календарных дат по заправке топлива и отражения поездок на этой машине по путевому?