Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, будет ли нарушением следующее. Мы организовали тур в Одессу. С туристами заключили договора, часть выручки оприходовали, а часть туристов сдавали деньги в пути и соответственно выручка не оприходована (она будет оприходована только при возвращении).
Получается, в авансовом отчете большой перерасход (за оказанные в Одессе услуги платили наличными). И как правильно оформить без нарушений обмен валют?
Спасибо.
Здравствуйте, Маргарита.
Такого понятия, как «сдавали в пути», в законодательстве не существует. В данном случае нужно смотреть, что у вас написано в договоре в части оплаты услуг туристом. Если оплата частичная, то правильнее всего принять денежные средства у туриста при возвращении.
При отправлении работника в заграничную командировку, работодатель обязан выдать ему аванс. Сумма аванса должна включать расходы на проезд, найм жилого помещения, суточные, а также иные расходы, которые будут производиться с ведома нанимателя (см. гл. 3 постановления НБ № 1 от 17.01.07 г. «Цели использования наличной иностранной валюты»).
Если выданного аванса не хватило, работник вправе рассчитываться собственными денежными средствами. При составлении авансового отчета, все документально подтвержденные «излишне произведенные» работником расходы будут возмещены.
По поводу обмена валют — уточните вопрос.