Учет начисления заработной платы работникам ИП

Здравствуйте, Александр.
Прежде всего, у Вас должно быть штатное расписание.
При приеме на работу с работником заключается трудовой договор (контракт), в нем указывается размер оклада.
Учет начисления заработной платы ведется в личной карточке. В нее Вы будете ежемесячно заносить начисленную заработную плату, предоставленные стандартные налоговые вычеты, сумму начисленных и удержанных подоходного налога и страховых взносов, а также сумму к выдаче.
В день выплаты заработной платы нужно обязательно перечислить подоходный налог. Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах можно платить поквартально.
При подаче отчетности в ФСЗН (Отчет 4-Фонд) данные из личного листка просто переносятся в саму форму отчета + указываете суммы, уплаченные в ФСЗН (по месяцам).
К примеру,
Стр.001 — среднесписочная численность работников. Вы ставите 1 (с начала года) и 1 (за текущий квартал). Т.к. у Вас 1 работник на целую ставку.
Стр. 004 — начисленная заработная плата. К примеру в первом квартале начислено 3 млн (по 1 млн за каждый месяц).
Ставите 3 млн (с начала года) и 3 млн (за отчетный квартал).
Стр. 008 — начисленные взносы. Эта строка заполняется данными по месяцам. В случае ежемесячного начисления по 1 млн, взносы будут по 350.000 каждый месяц.
гр 1 и гр 2 стр 008 — 1.050.000
гр. 3-5 — по 350.000 в каждой.
Стр. 015 — следует к платежу= стр. 004 (с начала отчетного года) х 35%.
Стр 017 — перечислено плательщиком. В эту строку ставятся суммы, перечисленные Вами в фонд.
К примеру, в январе 0, феврале 400.000, марте 400.000
Стр. 017 гр. 1 (с начала года) 800.000,
гр. 2 (за квартал) 800.000
гр. 3 (январь) 0
гр. 4 и 5 (февраль и март) по 400.000
Стр. 019 гр, 1 = стр. 017 гр. 1
Стр. 021 (задолженность) = стр 015-стр 019 (1.050.000-800.000 = 250.000).
Если в отчетном квартале будут пособия, то расчет немного поменяется.
Отчет предоставляется ежеквартально, до 20го числа. Можете на бумаге, можете в электронном виде.
По такому же принципу заполняется отчет в Белгосстрах (4-Страхование). Страховой тариф у Вас, скорее всего, 0,6% (в ФСЗН — 35%)
Отчет подается 1 раз в год до 20 числа.
Также в ФСЗН подаются данные по персонифицированному учету.
При приеме на работу ПУ-2
В конце года — ПУ-3.
Отчеты делаются в специальной программе
Она очень простая и понятная. Не разберетесь — обращайтесь.
Надеюсь, я сполна ответила на Ваш вопрос и Вы не будете на меня обижаться :)