Списание затрат на коммунальные услуги

Добрый день! Подскажите ответ на такой вопрос. У меня ЧУП находится по месту жительства, как правильно списывать затраты коммунальные услуги? Мне пришло извещение из ЖКХ (вода, канализация, сбор и вывоз мусора), сумма за полгода с пеней. Я могу всю ее отнести на затраты или за минусом пени? По газу понятней, там они сразу выделяют за местонахождение ЧУП; если я правильно понимаю, значит, только ту сумму, которую выделили и брать в затраты? И еще: если мне собственник дает эти квитанции, я оформляю авансовый отчет и РКО и на основании этих документов снимаю деньги со счета?