Здравствуйте, Наталья.
Объясню на примере.
Допустим, договор и акт на изготовление с физлицом подписаны 28.02.2013 г. на сумму 1 000 000. Оплата произведена 01.03.13 — 500 000, 01.04.13 — 200 000, 30.04.13 — 200 000, 01.05.13 — 100 000.
В этом случае Вы заполняете часть 2 п. 1 раздела 1.
Допустим, оплата от покупателя в сумме 700 000 поступила 25.02.13, а услуга оказана и документы подписаны 05.03.13 на 200 000 и 01.04.13 на 500 000. В этом случае Вы заполняете часть 2 п. 2 раздела 1.
В конце месяца суммы по строке «итого» раздела 2 переносятся в раздел 1.
Пример
заполнения.