Международные грузоперевозки

Татьяна, здравствуйте! Огромное Вам спасибо за ответы. С зарплатой разобралась. Положение об оплате труда составила. Теперь сложилась такая ситуация: международные грузоперевозки. Первый месяц все расходы производили из собственных средств (заемные российские и белорусские рубли). Учредитель тратил собственные средства. Сейчас начинают поступать денежные средства в российских рублях, в банке говорят, что мы можем снять только на командировочные.
Как правильно вернуть вложенные собственные деньги, где это прописано?