Заполнение книги учета доходов и расходов

Здравствуйте, Юлия!
Если говорить не языком НПА, то часть 2 раздела 1 «Выручка» можно «обозвать», как «Отгрузка» (часть 2 п. 1) и «Предоплата» (часть 2 п. 2).
Заполняются они одновременно.
К примеру,
03.01.13 — поступила предоплата от клиента А на сумму 100 000.
Сделали запись в ч. 2 п. 2, заполнили графы:

1. – 03.01.13
2. – клиент А, ПП №
3. – 100 000.

04.01.13 – поступила предоплата от клиента В на сумму 200 000
04.01.13 – поступила предоплата от клиента С на сумму 300 000
Заполняем ч. 2 п. 2. так же, как и с клиентом А.
06.01.13 – подписали акт с клиентом Д на сумму 400 000.
Заполняем ч.2. п.1. Графы:

1. 06.01.13
2. Клиент Д, акт № ?
3. 400 000

10.01.13. Подписали акт выполненных работ с клиентом А на сумму 90 000, с клиентом В на сумму 250 000, с клиентом С на сумму 300 000.
Т.к. предоплата по этим клиентам уже есть, то заполняем ч.2. п. 2. графы 6 и 7
по строке Клиент А - № пп, дата, 90 000. В гр. 30 уходит остаток 10 000 (100 – 90).
по строке Клиент В - № пп, дата, 200 000. Акт превышает сумму оплаты, поэтому разницу 50 000 переносим в ч.2. п.1. Заполняем гр. 1,2,3.
по строке Клиент С - № пп, дата - 300 000. Акт закрылся полностью, по стр. 30 – 0.
Больше операций за месяц нет.
Считаем итоги для переноса в раздел 1 часть 1.
По графе 7 ч. 2 п. 1 («Отгрузка») – оплат нет.
По графе 7 ч. 2 п. 2 («Предоплата») – 90 000+ 200 000+ 300 000 = 590 000.
Эти данные переносим в раздел 1 ч. 1 с текстом «Гр. 7 ч. 2. п. 2. Раздела1 – Выручка. – 590 000.
Если у Вас день выручки совпадает с днем оплаты, то Вы сразу заполняете ч. 1 раздела 1., не разбивая движение на «отгрузку» и «предоплату»