Как правильно оформить отпуск за свой счёт?

Здравствуйте.
В нашей организации приказы на отпуск составляются в 1С. В программе предусмотрена обязательная графа для заполнения — период, за который предоставляется отпуск. С трудовыми отпусками понятно: в качестве периода указываем рабочий год сотрудника.
Как правильно указывать период в случае отпуска за свой счёт? За календарный год с 01.01 по 31.12 или как рабочий год? Обращалась по этом вопросу к адвокатам портала, ответили, что период можно не указывать, просто следить, чтоб общее кол-во дней за свой счёт не превышало 30 дней в год.