Автомобильное топливо

Здравствуйте, Татьяна!
ЧТУП (РБ), грузоперевозки, УСН без НДС. Деятельность предприятия началась 1 июля 2013 г., и так как оборотных средств пока недостаточно, директор взял во временное пользование у ИП (зарегистрированного в РФ) топливную карту.
У ИП заключён договор на заправку автомобильным топливом по топливным картам в РФ. У нас создан приказ принимать топливо к учёту по этой карте. Водитель нашего предприятия заправляется по этой карте в РФ и РБ, платит за проезд по автомобильным дорогам. Приход топлива, оплата за топливо, оплата за проезд по автомобильным дорогам производится МОЛу по авансовым отчётам.

• Что за это грозит нашему предприятию?
• Какими документами, кроме приказа, наше предприятие должно урегулировать отношения с ИП?

Спасибо!