Допускается ли расхождение наименования товара в приходных и расходных документах?

Здравствуйте!
В нашем интернет-магазине существуют различия в наименовании товара в приходных и расходных документах при розничной торговле. Дело в том, что вся продукция магазина представлена в каталогах с нашими собственными артикулами (для удобства в поиске и обработке заказов). Этот артикул указывается покупателю (физическому лицу) в счёте на предоплату (счёт оплачивается через банк). Товар мы заказываем у поставщика после получения этой предоплаты.
В счёт-фактуре от поставщика и накладных на товар, который мы получаем, указаны название и артикул производителя (которые полностью отличаются от наших). Например, мы пишем: «Комплект постельного белья, арт. Е-2068». По документам поставщика этот товар называется: «Изделие текстильное ПБ-87.445М».
У нас в каталогах более 8 000 наименований. Менять все названия и артикулы — очень сложная работа. Кроме того, не на все товары есть спрос (поэтому на те товары, которые не востребованы покупателями, мы запросы не делаем, соответственно, название и артикул по документам поставщика мы не знаем).
Правильно ли мы работаем, используя свои артикулы и наименования? В случае налоговой проверки это будет расценено как нарушение? Если да, то чем это грозит?
Единственный нюанс, который «просвечивает» эту проблему — это счёт, выставленный нами покупателю для внесения предоплаты. Можно ли в счёте указывать просто «Текстильное изделие» без конкретизации точного наименования и артикула или просто «Предоплата за заказ №10»? Ведь факт оплаты и поступления товара подтвержден счёт-фактурой и накладными соответственно; факт получения выручки — перечислением денег покупателя на расчётный счёт. Для определения налоговой базы препятствий нет.
Кроме того, бывают ситуации, когда покупатель заказывает одну модель, её оплачивает, а потом решает изменить заказ и заказывает другой товар на эту же сумму. Разумеется, внести изменения в выставленный покупателю счёт мы уже не сможем, так как он уже им оплачен. Как быть в данной ситуации?
Заранее спасибо.