Основное средство

Добрый день!
Подскажите, как правильно сделать. У нас как основное средство есть грузовой автомобиль Ивеко. Мы его ремонтируем и нам отписывают накладную с запчастями (в том числе моторное масло). Акта на выполнение услуг не предоставляют.
Получается, мы купили запчасти и сами сделали ремонт. Могу ли я эти запчасти просто сразу списать актом? Но ещё проблема. Моторное масло — имеем ли мы право его получать по накладной без акта на замену? Ведь у нас нет места и условий для его замены. Является ли это нарушением?