Здравствуйте. ЧУП (автоуслуги УСН 5%). На балансе находятся автомобили (Декрет № 6).
Подскажите, какие документы необходимо вести по этим машинам? Купили шины на наличку, можем ли мы выписать авансовый отчёт, например, на директора или водителя и вернуть деньги через кассу ЧУП? Какими документами эти шины списать на машину? Заранее благодарны.
Здравствуйте, Андрей.
Документы: путевой, карточка учёта топлива, карточка учёта ГСМ, карточка учёта шин. Авансовый отчёт заполняется на того, кто реально совершал данную покупку. Если это директор — то на директора, если водитель — на водителя.
Если документы на покупку шин оформлены правильно, т.е. есть все реквизиты, печать, подпись, копия чека, сам чек, то составляете авансовый отчёт и возмещаете его через кассу.
Шины списываются актом списания + с ведением карточки учёта шин.