Как вернуть деньги учредителю ООО за оплату счетов?

Добрый вечер, Елена!

Конечно, Ваш учредитель может пойти в банк и через кассу внести за ООО деньги на любой расчётный счёт. При этом никаких документов, кроме паспорта, у него работник банка не спросит. Однако оформить документы надлежащим образом и с целью возврата денег, и с целью правильного бухгалтерского учёта операции, конечно, необходимо.

Варианты могут быть различные, однако нужно ли говорить, что любой из них должен был быть оформлен заранее, до отъезда вашего «учредителя-директора», т.к. он, как единоличный исполнительный орган, должен подписывать документы от имени предприятия (если право на их подписание не передоверено другому сотруднику ООО либо временное исполнение его обязанностей не возложено на другого работника). Тем не менее, действия в чужом интересе без поручения (гл. 50 ГК РБ) с последующим одобрением другой стороной ещё никто не отменял.

Что касается доверенности. Проблема в том, что Ваш второй учредитель не является работником ООО, а значит передать ему часть своих («директорских») полномочий по доверенности руководитель предприятия юридически не может.

Что касается договора поручения, то он подразумевается возмездным, т.е. поверенный действует, во-первых, за вознаграждение, во-вторых, от имени и за счёт доверителя. В данном случае возникает вопрос, ведь Ваш поручитель действует за свой счёт.

Как один из вариантов, можно было бы оформить с учредителем как с физическим лицом договор беспроцентного целевого займа с приемлемым для сторон сроком возврата денежных средств. Целью займа в данном случае было бы «погашение задолженности такой-то…» либо «оплата таких-то услуг (или товаров)…».