Можно ли выписывать ТМЦ не работнику предприятия?

Здравствуйте, Алеся!

Выписка доверенности на получение ТМЦ на постороннее лицо, не являющееся работником предприятия, действительно является нарушением.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 г. № 970 утверждены Правила автомобильных перевозок грузов, в соответствии с которым перевозчик должен принимать груз к автомобильной перевозке на основании договора, заключённого с заказчиком автомобильных перевозок (а не доверенности), оформленной надлежащим образом товарно-транспортной накладной, а также при наличии у водителя перевозчика иных документов, поименованных в пункте 15 указанных Правил.

В соответствии с частью 4. ст.12.17 КоАП транспортировка товаров в нарушение установленного законодательством порядка (без наличия требуемых в предусмотренных законодательством случаях сопроводительных документов, или при наличии не соответствующих действительности документов) — влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до пятидесяти базовых величин с конфискацией товаров, выручки, полученной от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, или без конфискации.

Однако Ваше предприятие несёт не только и не столько риск штрафов, сколько риск законных отказов продавцов передать Ваш товар перевозчику, ненадлежащим образом оформившему с Вашим предприятием взаимоотношения по приёму и перевозке грузов, либо риск самого продавца, передавшего товар такому перевозчику, фактически отдающего его ненадлежащему лицу. Результатом таких необдуманных с вашей стороны действий могут стать сложные судебные иски.

Кроме того, выписывая доверенность перевозчику, вы не застрахованы от рисков порчи (потери, уничтожения) груза в пути, т.к. для возмещения причиненного вам вреда прежде всего вам понадобится надлежащим образом оформленный договор перевозки груза.

Также мне не ясна при такой схеме система ваших расчётов с перевозчиком, т.к. на основании доверенности услуги по перевозке оплачены быть не могут (а вот это уже может вылиться серьезными вопросами и штрафами по результатам налоговой проверки).