Имеется ЧТПУП, розничная торговля на рынках. В начале этого года организация закрыла свои точки на рынках, торговля не ведётся. Книги замечаний и предложений и книги проверок с каждого торгового места лежат теперь просто по юридическому адресу.
Нужно ли было нести в налоговую книги замечаний и предложений и проверок для снятия с учёта, ведь по адресу торговых мест, где они были зарегистрированы, они больше не хранятся? Грозит ли за это административная ответственность?
Здравствуйте, Светлана!
В соответствии с Положением о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утверждённым Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285, место нахождения книги замечаний и предложений должно соответствовать адресу её места нахождения, содержащемуся в электронном банке данных.
Книга должна храниться в архиве организации в течение пяти лет, исчисляемых начиная с года, следующего за последним годом её ведения.
В случае изменения адреса места нахождения книги организация или индивидуальный предприниматель не позднее рабочего дня, следующего за днём изменения места нахождения книги, обращаются в налоговый орган по месту постановки на учёт для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных.
В соответствии со ст. 9.24. КоАП РБ отсутствие книги замечаний и предложений или нарушение руководителем организации или уполномоченным лицом, ответственным за ведение книги замечаний и предложений, либо индивидуальным предпринимателем порядка ведения книги замечаний и предложений в организации, её обособленных подразделениях, расположенных вне места нахождения организации, у индивидуального предпринимателя, а также в местах реализации ими товаров (выполнения работ, оказания услуг), либо непредъявление книги замечаний и предложений по первому требованию гражданина, либо нарушение установленного срока рассмотрения изложенных в указанной книге замечаний и предложений, либо неинформирование гражданина в установленный срок об отказе в удовлетворении замечания и (или) предложения влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от четырёх до десяти базовых величин.